Сдаем отчет сзв-м в электронной форме. Кто должен сдавать СЗВ-М? Отчет по сзв

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году? Какой календарь для бухгалтера в отношении отчетов СЗВ-М применять в 2018 году? Какие точные даты, после которых отчеты будут сданным с нарушением срока? Приведем удобную таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году организациями и индивидуальными предпринимателями.

Кто должен сдавать отчеты СЗВ-М в 2018 году?

В 2018 году передавать в ПФР ежемесячные отчеты СЗВ-М должны все работодатели:

• организации и их обособленные подразделения;
• ИП, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

ВАЖНО

Не имеет никакого значения: вела организация фактическую деятельность в 2018 году или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. При наличии работников отчеты нужно сдавать.

Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Поскольку они не считаются работодателями.

Сроки сдачи отчетов в 2018 году: таблица

Данные по форме СЗВ-М направляйте в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же срок сдачи в 2018 году попадает на выходной или праздник, то можно сдать отчетность в ближайший рабочий день (Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). С учетом необходимых переносов мы подготовили единую таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году:

Читайте также Страховые взносы КФХ в 2019 году: за себя и за работников

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».

Способ сдачи отчетов в 2018 году

В 2018 году действует такое правило: если в отчет СЗВ-М за очередной месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2018 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Нарушение сроков: ответственность

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за февраль 2018 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Читайте также Сдача расчета по страховым взносам в 2018 году: сроки

Также существует штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2018 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.

Сроки корректировки отчетов в 2018 году

• «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
• «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
• «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2018 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за февраль 2018 года организация сдала 12 марта 2018 года. Однако 19 марта 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2018 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 марта 2018 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Какие последствия при уточнении СЗВ-М могут быть

Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

12.2015 была введена новая форма отчетного документа для предоставления его в Пенсионный Фонд России. Согласно документу ПФР отслеживает работающих пенсионеров и прекращает производить им индексации.

Что же представляет собой документ СЗВ-М: кто и как его должен заполнять, рассмотрим в этой статье.

Пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно скачать по .

А образец заполненной формы можно увидеть ниже:

Если работодатель заключил трудовой договор с работником, он становится страхователем и должен предоставлять сведения в ПФР. Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации.

Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел.

Какие данные вносятся в документ?

• В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
• Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
• Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно. На основании каких договоров сдаются сведения в ПФР по форме СЗВ-М:

• Трудовой договор на постоянную работу.
• Договор на временное предоставление работ или услуг.
• Заключение договора для выполнения авторского заказа.
• Лицензионные договора.

Заключив с работником один из перечисленных договоров, работодатель предоставляет необходимые сведения по сотруднику в гос. орган.

Отчетный документ содержит четыре раздела, каждый из которых отвечает за определенные данные.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Заполнение первого раздела формы

Заполнить СЗВ-М онлайнне составит труда, если имеются все данные, необходимые для внесения.

Первый раздел отражает данные о работодателе-страхователе. Вносится следующая информация:

• Краткое название ИП или организации.
• Обязательно нужно указать регистрационный номер компании в ПФР.
• Указывается ИНН страхователя.
• КПП работодателя.

Все эти сведения являются обязательными при заполнении отчета. Если будут допущены ошибки или не все поля заполнены, то отчет не примут и на компанию будет наложен штраф в 500 рублей на каждого сотрудника.

Правильность заполнения 2 и 3 раздела СЗВ-М

Второй раздел содержит сведения, за какой отчетный период предоставляется документ. На выбор предлагается указать свой отчетный месяц.

• 01-январь;
• 02-февраль;
• 03-март;
• 04-апрель и т.д.

Далее переходим к заполнению раздела три. В этой части документа нужно выбрать тип формы заполнения. Предлагается три варианта. Если отчет формируется первично, то нужно указать «исхд» (исходная форма отчета), если в первом отчете были указаны не все сведения, то формируется форма «доп» (дополняющая).

Если же в отчете были допущены ошибки или в отчет попал сотрудник, который уже уволен, то выбирают и формируют «отмн» (отменяющую форму).

Заполнение документа в принципе не вызывает трудностей, поэтому вопрос, как заполнить СЗВ-М, у человека, который занимается отчетными документами, возникнуть не должен.

Заполнение раздела 4

Четвертый раздел отражает сведения о сотрудниках. Вносятся следующие данные:

• ФИО работника.
• СНИЛС, номер указывается в обязательном порядке.
• ИНН сотрудника (если есть).

Используя нашу инструкцию по заполнению СЗВ-М,можно без проблем заполнить документ. Важно помнить, что в отчет вносятся сведения о тех работниках, кто заключил с данным работодателям любой договор. Информация в отчете должна быть корректной, любая ошибка приведет к наложению на организацию штрафа.

Выдача СЗВ-М для сотрудников

Каждый месяц работодатель должен вместе с отправкой отчета в контролирующий орган предоставлять сотрудникам копию документа. На основании СЗВ-М у работника формируется будущая пенсия.

Если сотрудник увольняется из компании, то выдача копии документа при увольнении обязательна.

Нужно запомнить, если организация функционирует, но не имеет сотрудников, она также должна предоставлять сведения. Только в них указывается учредитель или директор, и не имеет значения, были ли выплаты этому человеку. Нулевой отчетность быть не может.

Сроки сдачи СЗВ-М

Отчетность имеет свои сроки предоставления в контролирующий орган. Страхователи должны вовремя сдавать документы, иначе компании грозит штраф.

Сроки сдачи документа в 2017 году были изменены. ПФР дал работодателям больше времени для заполнения отчетного документа. Сдавать его в 2017 году страхователи будут не позднее 15-го числа каждого месяца . Если отчётная дата будет выпадать на выходной день, она переносится на первый рабочий день.

Если в вашей компании не планируется заключение новых договоров или расторжение их, то отчет можно предоставлять раньше указанного срока.

С началом 2019 года работодатели столкнулись с рядом изменений, которые связаны с подачей отчетности по страховым взносам. Функция администрирования взносов застрахованных особ перешла к Федеральной налоговой службе. Учитывая это, практически вся отчетность по начисленным взносам (кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм») должна подаваться в ФНС по месту регистрации компании.

В связи с этими изменениями у бухгалтеров возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2019 году. Ответ на него прост: данный вид отчетности, как и раньше, должен подаваться в Пенсионный фонд, поскольку именно этот орган веден .

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нужно учитывать, что с текущего года поменялась электронная форма отчета, а также введены новые штрафные санкции, которые теперь грозят не только организации, но и определенным должностным лицам, за несвоевременную подачу отчета, а также предоставление сведений, которые не соответствуют действительности или являются неполными.

Изменения в новом году

С начала текущего года работодатели обязаны предоставлять отчетность относительно своих сотрудников в таком порядке:

• В Федеральную Налоговую службу подается расчет по страховым взносам (сдать его нужно до 30 числа, следующего за отчетным, периода).
• В Пенсионный фонд, в котором прошел регистрацию страхователь, подается . Срок подачи до 15 числа, следующего за отчетным, месяца.
• Ежеквартально в Пенсионный фонд подают реестры работников, которые застрахованы, если за них уплачивались дополнительные страховые взносы согласно ФЗ №56 от 2008 года, срок – до 20 числа после окончания квартала.
• В ПФР – ежегодный отчет про страховой стаж застрахованных сотрудников, термин подачи – 1 апреля, следующего за отчетным периодом, года.
• В ПФР – расчеты , которые имеют уточняющий характер и подаются за период до наступления 2019 года.

Если страхователем будет нарушен способ подачи перечисленных отчетов, он будет оштрафован на сумму от 500 рублей.

Порядок, с соблюдением которого должны предоставляться отчетные формы, остается прежним: подать формы можно как в бумажном, так и в электронном виде, однако, если в компании работает более 25 сотрудников, предполагается, что отчет может быть сдан только в электронном формате, при этом он должен быть подписан .

Пенсионным фондом России было принято постановление Правления под номером 1077п от 2019 года, которым утвержден новый формат электронного отчета по форме СЗВ-М. Документ вступил в силу в январе 2019 года, а это значит, что, начиная с этого периода, подобного рода отчетность должна подаваться по новой форме.

Важно отметить, что данные правила вступили в силу только, начиная с 2019 года. Отчеты за последний месяц, квартал прошлого года, а также годовую отчетность 2019 года нужно предоставлять в Пенсионный фонд, используя формы и сроки, которые были установлены ФЗ №212 от 2009 года и №27 от 1996 года.

Кто подает отчетность

Сдавать ежемесячный отчет СЗВ-М должны все работодатели, среди них:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели;
• особы, которые ведут нотариальную, адвокатскую и иную практику.

Если заполняется отчет за апрель 2019 года, работодатель должен указать данные всех работников, которые в период с 1 по 30 апреля выполняли любого рода работу на основании имеющегося трудового соглашения. При этом неважно, вела ли компания или частный предприниматель деятельность в этом месяце, выполнялись ли выплаты физическим лицам. Более того, форма СЗВ-М должна быть подана даже тогда, когда трудовые контракты просто заключались.

В том же случае, когда физ. лицами выполняется работа по контракту ГПХ, Пенсионный фонд изначально придерживался того мнения, что сведения о них должны быть внесены в форму СЗВ-М, если соблюдены такие условия: исполнители получили вознаграждение, на сумму которого начислены взносы.

Сегодня же существует иная точка зрения, которая состоит в том, что подобные внештатники должны быть включены в форму даже в том случае, если они не получали вознаграждения и на него не были начислены взносы. Это связано с тем, что они все равно числятся за компанией.

Таким образом, когда у работодателя появляется вопрос относительно того, нужно ли включать в отчетную форму СЗВ-М того или иного сотрудника, он должен исходить из следующего:

• Какого рода контракт заключен с человеком.
• Действовал данный документ или нет в отчетном периоде. В том случае, если он действовал хотя бы один день, включение в отчет является обязательным.
• Не играет никакой роли, начислялась ли человеку заработная плата или иного рода вознаграждение по этому контракту, а также тот факт, выплачивались ли страховые взносы.

Что содержится в документе и зачем он нужен

Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах». Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

Подобная отчетность помогает государственным служащим отслеживать граждан, которые достигли пенсионного возраста, однако, продолжают работать. Действующее законодательство устанавливает, что на пенсии подобных особ не распространяется индексация, которая для остальных пенсионеров является ежегодной.

В форме СЗВ-М отображаются данные всех застрахованных особ, к ним по закону относятся все лица, за которых работодатель производит перечисление пенсионных взносов. При этом не играет никакой роли, каким образом они были наняты (на основании Трудового или Гражданского кодекса), а также в каком они находятся возрасте.

Форма СЗВ-М имеет четко установленную структуру, закрепленную Постановлением Пенсионного фонда №83п, которое вышло в 2019 году.

Данный нормативный акт устанавливает, что отчет составляют четыре раздела, которые обязательны к заполнению:

Последний реквизит вызывает больше всего вопросов: в связи с тем, что не является обязательным, Пенсионный фонд обязан принимать отчет СЗВ-М без него. Но специалисты прогнозируют, что в ближайшее время он приобретет статус непременного, в связи с чем работодателю нужно инициировать получении ИНН его сотрудниками.

Информация про работников компании оформляется в таблицу, в которой для каждого человека предусмотрена своя строка. В самом конце формы под всеми заполненными разделами ставит подпись директор компании или иное уполномоченное лицо. При этом должна быть указана должность человека и его полное имя, а также дата и мокрая печать предприятия.

Куда сдавать СЗВ-М в 2019 году

В связи с тем, что с начала 2019 года ведением пенсионных, медицинских взносов, а также практически всех взносов, которые выплачиваются в Фонд социального страхования (исключение составляют взносы «на травматизм»), занимается Налоговая служба, у руководителей предприятий возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2019 году.

Чтобы дать на него ответ, следует обратить внимание на тот факт, что сведения индивидуального или персонифицированного учета остаются под контролем Пенсионного фонда Российской Федерации, что регламентируется законом федерального значения от 1996 года под номером 27.

Указанный законодательный акт предусматривает, что работодатели, которые выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения своим сотрудникам, должны:

• подавать каждый месяц в подразделение Пенсионного фонда отчет по форме СЗВ-М;
• каждый год до 1 марта, следующего за отчетным периодом, года подавать в ПФ отчет про страховой стаж сотрудников.

Исходя из этого следует, что отчет СЗВ-М в 2019 году, как и раньше, должен подаваться в органы Пенсионного фонда. При обращении с подобной отчетностью в налоговую инспекцию, работодателю будет отказано в ее приеме.

Сроки сдачи

Еще в 2019 году сдавать отчет по форме СЗВ-М нужно было до 10 числа, следующего за отчетным, месяца. Однако, в текущем году срок подачи формы был увеличен на 5 дней, то есть с 10-ого термин был сдвинут на 15-ое.

Таким образом, при подготовке отчета за апрель 2019 года следует помнить, что сдать его нужно до 15 мая включительно. В том же случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день, который наступит после выходного.

Начиная с мая 2016 года ежемесячно нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ новую отчетность по форме СЗВ-М. Она внешне так проста, что законодатели даже не утвердили никакой инструкции по ее заполнению. Статья поможет разобраться в том, кто, когда и как обязан отчитываться по СЗВ-М.

Что такое СЗВ-М

Отчет СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР о застрахованных лицах. По мнению чиновников, этот отчет поможет отследить работающих пенсионеров.

Дело в том, что с 2016 года пенсионерам, которые трудятся по трудовым или гражданско-правовым договорам, страховые пенсии по старости не индексируются.

Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будут выплачивать пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Поэтому Пенсионному фонду необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Отчитаться по застрахованным «физикам» обязаны все работодатели: предприниматели, компании и их подразделения. Это правило распространяется и на иностранные организации, если в отчетном месяце они заключили с «физиком» трудовой или гражданско-правовой договор.

Однако есть ряд компаний и ИП, которые отчет по форме СЗВ-М не сдают. К ним относятся:

• предприниматели, которые платят только фиксированные взносы за себя;
• работодатели высококвалифицированных специалистов, временно работающих в РФ;
• компании, у которых только единственный директор-учредитель. При этом трудовой или подрядный договор с таким директором не заключили.

В остальных случаях форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» обязательна.

Кого указывать в сведениях по форме СЗВ-М

Представлять ежемесячную отчетность должны компании и ИП в отношении всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Также заполнить отчет следует на исполнителей по более специфичным договорам, их перечень дан в пункте 4 самой формы.

Вместе с тем к сотрудникам по договорам ГПХ закон предъявляет дополнительные требования. Представлять отчет в ПФР (СЗВ-М) надо только на тех физлиц, на выплаты которым по гражданско-правовому договору начисляются страховые взносы.

Например, если компания заключила договор аренды с физлицом, то выплаты по такому соглашению не облагаются взносами. Поэтому включать в форму СЗВ-М такого гражданина не надо (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Чтобы разобраться, сдавать отчетность СЗВ-М или нет, исходите из следующего:

• какой именно договор вы заключили с «физиком»;
• действовал ли договор в отчетном месяце, даже если он был заключен на один день.

Куда сдавать сведения о застрахованных лицах

Куда сдавать СЗВ-М зависит от того, есть у компании самостоятельные подразделения или нет.

По общему правила сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) надо отправить в отделение ПФР, где организация или ИП зарегистрированы в качестве страхователя.

Подразделение компании отчитывается в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям:

• имеет отдельный баланс и расчетный счет;
• само начисляет вознаграждения сотрудникам.

Если требования не соблюдены, либо подразделения находятся за рубежом, то сдайте общий отчет по месту головной организации.

Как заполнять СЗВ-М: бланк и образец заполнения сведений

Сведения о застрахованных лицах формируйте только по шаблону, который утвердило ПФР в постановлении от 01.02.2016 № 83н. Скачать бланк можно по ссылке ниже.

Форма отчета простая. Правила заполнения прописаны в самом бланке. В поле «Реквизиты страхователя» запишите свой ИНН и КПП, а также регистрационный номер, который присвоило отделение Пенсионного фонда.

В поле «Тип формы» укажите код:

• ИСХ – сдаете отчет впервые;
• ДОП – дополняете сведения, если забыли показать работников;
• ОТМН – сдаете данные на сотрудников, которых ошибочно включили в первичный отчет.

Затем внесите информацию в табличную часть отчетности. Впишите ФИО, ИНН и СНИЛС работников, которые трудились в отчетном месяце хотя бы один день. Но не учитывайте поголовно всех сотрудников. В отчет включите только тех, кто действительно застрахован.

Например, высококвалифицированных специалистов включать не надо, за них взносы компания не платит. Также не включайте в отчетность студентов-очников, которые получают деньги в студенческих отрядах. И не важно, какой договор заключили с ними.

Отметим, что с 1 апреля 2017 года используйте только обновленный формат отчетности. Он утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 07.12.2016 № 1077п. По старому формату, фонд уже не пропускает отчетность.

Как заполнить СЗВ-М: образец

Когда надо сдавать СЗВ-М в фонд

Крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах – 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Например, отчет за август предстоит сдать до 15 сентября.

Но бывают случаи, когда крайний день выпадет на выходной или праздник. Тогда СЗВ-М подайте на следующий рабочий день после праздника, либо выходного (письмо ПФР от 28.12.16 № 08-19/19045). Например, для сентябрьской отчетности крайний срок – 16 октября, так как 15-е число – воскресенье.

Что касательно региональных праздников, то тут ситуация неясная. Например, 15 августа – нерабочий день в Республике Тыва (ч. 5 ст. 1 закона от 12.02.99 № 149). Некоторые специалисты считают, что такие праздники продлевают срок сдачи. Но при условии, что региональные власти признали этот день нерабочим.

И все же рисковать не стоит. Перед сдачей сведений уточните в отделении фонда, какой график работы у них в этот день.

Как отправить отчет СЗВ-М в ПФР

Сдача СЗВ-М возможна двумя способами: на бумаге или электронно. Причем, если в штате у вас до 25 сотрудников, то способ вы праве выбрать сами.

А вот если штат больше 25 работников, то отправляйте отчетность в фонд только через интернет. После того, как сдадите отчетность, фонд направит протокол о приеме. В программе может высветиться «зеленая галочка». Это знак того, что отчет сдали в срок, но есть грубые ошибки, которые надо исправить.

Если отчет прошел, то в программе зеленным цветом будет написано «Документ принят!». В ином случае, фраза красная: «Документ не принят!» или «Документ принят частично!». Также в протоколе будут результаты первичной проверки (Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н).

Как исправить ошибки в СЗВ-М

Контролеры оштрафуют компанию, если случайно забыли учесть кого-то из сотрудников. Штраф составляет 500 рублей за каждого из них. Чтобы не нарваться на штраф, проверяйте отчетность перед отправкой в ПФР.

Чаще всего компании допускают ошибки в личных реквизитах работников. Например, СНИЛС или ИНН. Но это поправимо. Главное исправить неточность за пять рабочих дней после того, как получили уведомление из фонда (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н). О том, как поправить ошибки в отчетности, смотрите таблицу.

За что может оштрафовать ПФР

Пенсионный фонд может оштрафовать компанию дважды: если она сдала СЗВ-М позже срока и вдобавок допустили в отчете ошибки. За опоздание с отчетом контролеры штрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Аналогичный штраф возможен и за ошибки в отчете.

Если компания, у которой штат более 25 работников, сдаст сведения на бумаге, то также возможен штраф – 1000 рублей.

Новая форма "Сведения о застрахованных лицах" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 N 83п.

Подробнее о применении формы "Сведения о застрахованных лицах":

• СЗВ-М: порядок представления и судебная практика

  Вопросам заполнения и представления формы СЗВ-М (см. таблицу). Вывод представителей... по вопросам представления формы СЗВ-М Реквизиты документа Работодатель обязан... договорам, отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых... простоту заполнения и представления формы СЗВ-М, уже сложилась определенная судебная... что направление страхователем дополняющей формы СЗВ-М за пределами срока, установленного... по форме СЗВ-М. Организация представила сведения по форме СЗВ-М в установленный...

• В организации числится только директор: нужно ли сдавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М

  Разделе 4 формы СЗВ-М. Так, в форме СЗВ-М указываются данные, в... представления отчетности по форме СЗВ-М является ежемесячное уточнение факта осуществления... форме СЗВ-М; - Энциклопедия решений. Заполнение формы СЗВ-М; - Энциклопедия решений. Сроки представления СЗВ-М; - ... Энциклопедия решений. Правила заполнения формы СЗВ-М... ; - Энциклопедия решений. Ошибки при оформлении СЗВ-М...

• Порядок предоставления увольняемому работнику выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

  Выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию... а только за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ... выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию... сведения персонифицированного учета, в частности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (абз. 2 п... органы ПФР за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ- ... , из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу... рекомендовали выдавать выписку из формы СЗВ-М за месяц, в котором работник...

• Ответственность индивидуального предпринимателя за нарушение сроков представления формы СЗВ-М

  Них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР... них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР... случае несоблюдения сроков представления формы СЗВ-М, остановимся на сроке давности... дня истечения срока представления формы СЗВ-М. Вопрос срока давности привлечения... предприниматель, нарушивший сроки представления формы СЗВ-М, привлекается к ответственности по... порядок представления сведений по форме СЗВ-М в ПФР. Отличительной чертой...

• Уточненная форма СЗВ-М без штрафа - можно и в Крыму

  Уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал... уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал... плательщиков в отчетах по форме СЗВ-М. Как известно, у бухгалтеров... о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за январь 2017 года. ... не упоминается отчет по форме СЗВ-М. Ведь Инструкция была утверждена... был несколько странным – форма СЗВ-М не является общей на всех... представления уточненного отчета по форме СЗВ-М, могут не сомневаться, что...

• Исправляем ошибки в форме СЗВ-М с учетом разъяснений контролеров

  В фонд отчетность по форме СЗВ-М? Страхователь имеет право дополнять... г. №27-ФЗ). Непредставление СЗВ-М либо представление с неполными или... формы уточнения сведений по форме СЗВ-М: дополняющая форма, подаваемая с... при заполнении сведений по форме СЗВ-М является некорректное указание отчетного периода... был нарушен срок предоставления отчета СЗВ-М за май 2018 г. ... представление исправленного отчета по форме СЗВ-М за май не может... (т.е. при подготовке отчетности СЗВ-М за сентябрь 2018 г.), страхователю...

• Новые требования к СЗВ-М

  Основными изменениями стали порядок сдачи СЗВ-М и уточнение условий, при... собой штрафные санкции за непредставление СЗВ-М. После ПФР направит протокол... физлиц, включенных в исходную СЗВ-М; ошибки должны быть обнаружены... образом, подготовка и составление СЗВ-М не претерпели существенных изменений. ПФР... Порядок предоставления СЗВ-М Напоминаем, что сведения о застрахованных работниках (СЗВ-М) установлены формой... периоде не выплачивалось никакого вознаграждения. СЗВ-М – это ежемесячная форма отчетности, ...

По формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо... по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо... него застрахованном лице по форме СЗВ-М. Пунктом 3 ст. 11 Закона... по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение одного месяца со... этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного...

• Можно ли штрафовать работодателей по ст. 5.27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам?

  27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам... .27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам...

• Формы отчетности для ПФР

  Законодательством не предусмотрена корректирующая форма СЗВ-М. Помимо исходной формы Постановлением... должны использовать электронный формат СЗВ-М, который утвержден Постановлением ПФР... организация обязана отразить в форме СЗВ-М сведения о руководителе – единственном... Нужно ли представлять форму СЗВ-М с нулевыми показателями (например... по форме СЗВ-М отсутствует Нужно ли в СЗВ-М показывать сведения... взносы не уплачиваются? Форма СЗВ-М представляется на всех работающих застрахованных...

• Споры с Пенсионным фондом РФ: учитываем опыт коллег

  Срок формы СЗВ-М может быть снижен. Отчет по форме СЗВ-М представляется в...). За непредставление в установленный срок СЗВ-М либо представление обозначенной формы с... срока представления отчетности по форме СЗВ-М было, что называется, налицо, ... Единственный учредитель компании и форма СЗВ-М. Вопрос о наличии трудовых отношений... обязанность представлять отчетность по форме СЗВ-М отсутствует. Однако в Письме Минтруда... о застрахованном лице в форме СЗВ-М); справедливость (законность) обозначенного штрафа (...

• Выплата премии после увольнения

  Премию в отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по... премию в отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по... рамках обязательного пенсионного страхования. Форма СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФР от... они будут фигурировать в форме СЗВ-М, является месяц увольнения (в нашем... 2018 года). После этого форма СЗВ-М по ним не заполняется независимо...). Таким образом, при заполнении формы СЗВ-М за месяц (май 2018 года... премии. 5. При заполнении формы СЗВ-М за месяц, в котором производилось...

• Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета

  Сдаются в фонд по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФР... ». В 2016 году форма СЗВ-М представлялась в ПФР не позднее...

• Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год

  1 квартал 15 января СЗВ-М за декабрь 2018 года... ФНС Все страхователи 15 февраля СЗВ-М за январь 2019 года... ПФР Все страхователи 15 марта СЗВ-М за февраль 2019 года... год ФСС Юридические лица СЗВ-М за март 2019 года... Все страхователи 15 мая СЗВ-М за апрель 2019 года... страхователи 3 квартал 15 июля СЗВ-М за июнь 2019 года... ПФР Все страхователи 16 сентября СЗВ-М за август 2019 года... страхователи 4 квартал 15 октября СЗВ-М за сентябрь 2019 года... ПФР Все страхователи 16 декабря СЗВ-М за ноябрь 2019 года...

• Директор турфирмы – единственный учредитель

  В ПФР сведений по форме СЗВ-М Правилами п. 2.2 ст... застрахованном лице сведения по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от... отражению в отчетности по форме СЗВ-М (п. 2.2, 4 ... -26/9856, сведения по форме СЗВ-М подаются в отношении застрахованных лиц... сведения о нем в форму СЗВ-М. Из буквального прочтения нормы п... предусмотрено, что сведения по форме СЗВ-М представляются только в отношении работающих... сведения о директоре по форме СЗВ-М. Должность директора формальна Если единственный...