Управленческий учет на малых предприятиях. Курсовик Управленческий учет на малых предприятиях на примере ООО «Строй-Сервис Бюджетирование – основа эффективного управления бизнесом

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИЛИАЛ МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ в г.СТАВРОПОЛЕ

КАФЕДРА «ЭКОНОМИКИ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА»

Курсовая работа

По дисциплине: «Бухгалтерский управленческий учет»

Тема: «Организация управленческого учета на малом предприятии»

Выполнила

студентка 3 курса

группы БУХ-061

Папикян А.Г

Проверила

доц. Кузнецова В.И

г. Ставрополь, 2009 г.

ВВЕДЕНИЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

2. ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

5. ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский управленческий учет - это процесс идентификации информации, исчисления, оценки показателей и предоставления, данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений. Бухгалтерский управленческий учет призван обеспечить руководителей предприятия информацией, необходимой для принятия правильных решений.

Управленческий учет на предприятии ООО «Арка» необходим по следующим причинам:

Стоимость проектирования определяется по нормативным справочникам цен - Госстроя Российской Федерации и снизить стоимость проектных работ возможно только за счет снижения расходов связанных с выпуском проектной продукции, для этого необходимо планирование затрат и их анализ;

В условиях обострения конкуренции необходимо сохранить материальное стимулирование сотрудников ООО «Арка», чему способствует выпуск качественной проектной продукции в короткие сроки.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что на малом предприятии в процессе производственной деятельности необходимо вести внутрифирменное планирование, управление и контроль за деятельностью всех подразделений, способствующих обеспечению руководства полезной информацией необходимой для управления предприятием, этому способствует внедрение на предприятие управленческого учета.

Целью данной курсовой работы является изучить организацию управленческого учета на малом предприятии.

Исходя из поставленной цели, можно сформировать задачи, стоящие при выполнении данной курсовой работы:

Изучить организационно - экономическую характеристику предприятия;

Изучить значение и задачи управленческого учета на малом предприятии;

Рассмотреть организационную систему внутрифирменного учета;

Рассмотреть бюджетирование в системе управления затратами предприятия;

Представить возможности внутрифирменной отчетности.

Предметом исследования курсовой работы является ведение управленческого учета на малом предприятии.

Объектом исследований является предприятие ООО «Арка», выполняющее проектные работы на территории Российской Федерации.

Методы, использованные при написании курсовой работы: теоретический анализ, статистический анализ фактического материала.

Периодом исследования курсовой работы является 2006 - 2008 годы.

Согласно Закона РФ «О бухгалтерском учете»: «Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной» (ст. 10, п. 4), поэтому информация управленческого учета является коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Полное название предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Арка». Сокращенное фирменное название: ООО «Арка». Местонахождение Общества город Ставрополь. Почтовый адрес Общества: 355040, г. Ставрополь, пр. Ворошилова 9/2, к. 65.

ООО «Арка» создано на основании решения общего собрания участников, в результате реорганизации путем преобразования Товарищества с ограниченной ответственностью «Арка» зарегистрированного Постанов-лением Главы администрации Промышленного района города Ставрополя 11сентября 1992 года. Учредительными документами Общества являются Учредительный договор и Устав. Общество осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ, и другими нормативными актами Российской Федерации. Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации на условиях предусмотренных законодательными актами Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока деятельности.

ООО «Арка» может участвовать в деятельности и сотрудничать с международными, кооперативными и иными организациями. ООО «Арка» может участвовать в деятельности и создавать на территории РФ, за её пределами, в том числе в иностранных государствах хозяйственные общества и производственные кооперативы в соответствии с действующим законодательством. Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность ООО «Арка» со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контроля и ревизии согласно действующему законо-дательству. Целью деятельности ООО «Арка» является удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах, услугах, производимыми ООО «Арка», а также получением прибыли. ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3-26-02-21-0-2635045110-000898-1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. Согласно лицензии ООО «Арка» может осуществлять:

Архитектурно - строительное проектирование (малоэтажные, жилые дома до 5 этажей, многоэтажные жилые здания свыше 5 этажей, общественные здания и сооружения, интерьеры зданий, комплексов, объекты производ-ственного назначения, объекты сельского хозяйства, генеральные планы объектов застройки;

Строительное конструирование (фундаменты, несущие и ограждающие конструкции);

Технологическое проектирование (деревообрабатывающие предприятия, предприятия пищевой промышленности, лабораторные здания, автозаправочные станции и пункты экологического контроля, котельные, тепловые пункты, многофункциональные производственные здания, сооружения радиорелейных и кабельных линий связи).

ООО «Арка» имеет гражданские права и несет ответственность, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещаемых федеральным законом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, ООО «Арка» может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Условиями предоставления разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, поэтому общество в течение срока действия лицензии не может осуществлять иные виды деятельности, кроме предусмотренных в лицензии.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Структура управления ООО «Арка»

Директор осуществляет полное руководство предприятием, издает приказы о назначении на должность работников, об их переводе или увольне-нии с работы, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, открывает расчетные и иные счета в банках и осуществляет расчетные операции, и т.д. Директор избирается сроком на один год. Заместитель директора осуществляет технический контроль за работой отделов: электротехнического, архитектурно - строительного и сметного. Заместитель директора выполняет поручения директора по контролю за деятельностью работников. Главные инженера проектов являются руководителями (менеджерами) конкретных проектных работ, которые отвечают за правильность принятых технических решений в разрабатываемой проектной документации, их соответствие ГОСТ-ам строительным, санитарным, экологическим нормам проектирования, выполняют представительские функции предприятия, прорабатывают с экспертной комиссией замечания при экспертизе проектной документации.

Архитектурно - строительный, электротехнический и сметный отделы являются главными разработчиками проектной документации, выполняющими основные расчеты и чертежи специальных разделов проекта. Бюро оформления занимается оформлением проектной документации в тома, книги, папки. После этого титульные листы проектной документации подписываются руководителями проектов и предприятия. Готовая проектная продукция передается на рассмотрение заказчикам проекта, после рассмотрения ими проектной документации, заказчик передает проектную документацию на экспертизу. Численность и среднегодовая оплата труда работников предприятия приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Численность и среднегодовая оплата труда работников предприятия

Исходя из таблицы 1, можно сказать, что численность работников на предприятии ООО «Арка» составляет 23 человека.

Темп роста среднегодовой заработной платы, рассчитан как отношение показателей за 2008 год к показателям за 2006 и 2007 годы. Темп роста определен в процентах.

По проведенным расчетам заработная плата на предприятии ООО «Арка» составила в 2006 году - 2070000 рублей, в 2007 году - 2635000 рублей, в 2008 году - 2375000 рублей.

Анализируя рассчитанные показатели, приведенные в таблице 1 можно сказать, что в 2008 году заработная плата увеличилась на 305 тысячи рублей по сравнению с 2006 годом.

В 2008 году по сравнению с 2007 годом заработная плата уменьшилась на 260 тысячи рублей. Это уменьшение произошло за счет уменьшения объемов выполненных проектных работ в 2008 году.

Результаты производственной деятельности работников ООО «Арка» приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные показатели деятельности ООО «Арка»

Анализируя основные показатели деятельности предприятия ООО «Арка» за 2006 - 2008 годы, приведенные в таблице 2 можно сказать, что:

Выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом - 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 68,1%. Произошло уменьшение на 27,1% за счет соответственно увеличения в 2007 и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

Валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%. Произошло уменьшение на 14,8% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 89,9%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 84,7%, произошло уменьшение на 5,2% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

Прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль составила 60,5%. Произошло уменьшение на 7,1% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

Результаты деятельности предприятия находят отражение в отчете о прибылях и убытках предприятия ООО «Арка».

Состав актива предприятия приведен в таблице 3.

Таблица 3 - Состав актива предприятия тыс. руб

Анализируя показатели актива баланса предприятия, приведенные в таблице 3 можно сказать, что происходит уменьшение актива предприятия. Активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 149 000 рублей.

Основные средства и внеоборотные активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 117 000 рублей. Оборотные активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 32 000 рублей. Это связано с тем, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились объемы выполняемых проектных работ.

Актив предприятия тесно связан с пассивом предприятия, что отражено в бухгалтерском балансе предприятия ООО «Арка».

Состав пассива предприятия приведены в таблице 4.

управленческий учет внутрифирменный затраты

Таблица 4 - Состав пассива предприятия тыс. руб

Анализируя показатели пассива баланса предприятия, приведенные в таблице 4 можно сказать, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом:

Источники имущества предприятия уменьшились на 149000 рублей. Это связано с уменьшением прибыли полученной в 2008 году;

Собственный капитал предприятия уменьшился на 22000 рублей. Это вызвано уменьшением объемов проектных работ и соответственно полученной прибыли;

Краткосрочные обязательства предприятия уменьшились на 127000 рублей, что произошло за счет уменьшения задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками;

Резервы предстоящих расходов предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 10000 рублей.

Основные затраты предприятия ООО «Арка» приведены в таблице 5.

Таблица 5 - Основные затраты предприятия ООО «Арка» руб

Несмотря на ежегодный рост тарифов на потребляемую электро энергию и услуги связи, затраты предприятия ООО «Арка» в 2008 году относительно 2007 года уменьшились за счет уменьшения объемов выполненных проектных работ и арендуемых площадей.

В таблице 6 приведены финансовые результаты предприятия ООО «Арка».

Таблица 6 - Финансовые результаты деятельности ООО «Арка»

2.ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Управленческий учет - это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации ООО «Арка», которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом. Этот процесс включает измерение, фиксацию, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Значение управленческого учета выражается в тех выгодах, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Внедрение в эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее структурных подразделений. Объектом управленческого учета являются затраты (это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и способных принести доход) и финансовые результаты предприятия.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета деятельности предприятия. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет для этого обеспечивает необходимым механизмом. Принцип эффективности управления предприятием определил появление в ООО «Арка» управленческого учета.

Система управленческого учета на предприятии ориентирована на получение прибыли от проектной деятельности, имея при этом наименьшие затраты при выполнении проектных работ.

Для повышения эффективности управленческого учета необходимы:

Оперативность учета;

Использование методов математической статистики;

Различные методы экономического анализа.

К области управленческого учета относятся следующие задачи:

Обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости;

Учет затрат, доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, группам изделий, технологическим решения и другим позициям;

Исчисление фактической себестоимости произведенных работ, услуг и отклонений от нормативных и плановых;

Определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений;

Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений;

Планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом и ее структурных подразделений;

Прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

Составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Постановка управленческого учета на предприятии осуществляется со следующими принципами:

Ответственность (главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение информацией об изменении достижений определенных целей организации и оценивает влияние внешних эффектов на данный вопрос);

Управляемость (управленческий учет определяет операции, на которые может воздействовать руководство проектной организации);

Достоверность (информация должна обладать доверием, ее достоверность для пользователя зависит от источника, полноты и доступности);

Взаимозависимость (сбалансированность информации зависит от использования внутренних и внешних источников, от ее получения от подразделений, выполняющих взаимодействующие функции, связанные со сбытом проектной продукции, снабжением, производством, персоналом и финансами);

Релевантность (смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением, своевременно предоставленным в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованного решения. В связи с тем, что процесс управления динамичен и ориентируется на будущее, информация должна удовлетворять критериям пригодности и предназначения).

Существуют принципы, которые полностью раскрывают значение управленческого учета как составляющей части бухгалтерского учета:

Непрерывность деятельности организации (в управленческом учете означает плановым распределением объемов выполняемых проектных работ);

Использование единицы проектной продукции для учета плановых показателей (основных материалов, себестоимости);

Принцип оценки (это оценка деятельности данного предприятия);

Полнота и аналитичность информации (информация должна предоставляться организации в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения и должна предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

Периодичность (управленческий учет ведется в определенном отчетном периоде).

Данные принципы тесно связаны с принципами построения управленческой информации. К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как не количественной информации, так и количественной: учетной и не учетной. Для принятия оперативных управленческих решений может применяться как полная, так и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной. Существуют определенные требования, предъявляемые к управленческой информации:

Адресность (внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии);

Оперативность (информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления);

Достаточность (информация должна предоставляется в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения);

Аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс-

анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

Гибкость и инициативность (информация должна обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства);

Полезность (информация должна привлекать внимание руководителя к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу предприятия);

Достаточная экономичность (затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Основные принципы управленческого учета и управленческой информации тесно связанны с целями, функциями и задачами, а также методами управленческого учета, которые полностью раскрывают значение управленческого учета на ООО «Арка».

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВНУТРИФИРМЕННОГО УЧЕТА

Эффективность принимаемых решений зависит от качества предоставляемой управленческой и финансовой информации. На малом предприятии управленческий и финансовый учет представлены как единая система, которая ведется по:

Единой первичной учетной информации (бухгалтерский учет и отчетность);

Оперативной информации;

Внеучетной информации (объяснительные записки, материалы совещаний).

Основной принцип единства финансового и управленческого учета на малом предприятии основан на использовании единых первичных документов, из которых берутся сведения для целей управленческого и финансового учета:

Единые нормы и нормативы;

Единая справочная информация;

Однократная фиксация информации.

По широте охвата информации, на предприятии организован систематический и проблемный управленческий учет. Систематический управленческий учет ведется в организации ООО «Арка» постоянно, при этом разрабатываются и применяются его основные элементы:

Способы оценки затрат и результатов деятельности;

Методы контроля процессов снабжения производства;

Формы и сроки внутренней отчетности.

Проблемный управленческий учет используется для решения будущих экономических проблем предприятия. Данные проблемного учета используются для:

Планирования и прогнозирования затрат и расходов;

Анализа расходов и отклонений от нормативов;

Анализа доходности.

На предприятии ООО «Арка» существует также система стандартных затрат (нормативных затрат), которая предполагает разработку стандартов на каждый вид затрат, составление калькуляции по нормативным затратам и учет отклонений от нормативов. В мировой практике такая система называется стандарт - кост. По полноте включения затрат в себестоимость на предприятии ООО «Арка» существует система полных затрат - она предполагает деление затрат на прямые и косвенные, все они включаются в себестоимость. В себестоимость проектной продукции входят следующие статьи затрат: заработная плата, отчисления на заработную плату, коммерческие расходы, приобретение расходных материалов, абонентская плата и оплата телефонных разговоров, расходы на электроэнергию, обслуживание множительной техники, плата за аренду площадей.

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации. Организация управленческого учета состоит из следующих элементов:

План документации;

План счетов и их корреспонденции.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций. Такими документами являются: договоры, характеризующие намерения сторон по выполнению работ, услуг; акты приемки-сдачи работ, подтверждающие выполнение услуг; расходные накладные; требования; лимитно-заборные карты; оплаченные счета; кассовые чеки и квитанции; авансовые отчеты.

На ряду с унифицированными формами первичных документов в организации используются самостоятельно разработанные формы документов, которые соответствуют обязательным требованиям:

Целесообразности (информация содержащаяся в отчетах должна отвечать цели ради которой она была подготовлена);

Объективности и точности;

Краткости (в отчетах не должно быть лишней или избыточной информации);

Сопоставимости, адресности и эффективности.

При разработке плана счетов для управленческого учета на малом предприятии необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов РФ № 94н позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости проектной продукции. На предприятии ООО «Арка» используется монистическая система - интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет. Систематический учет ведется в системе счетов бухгалтерского учета по единому плану счетов. Синтетический учет предельно детализирован, а аналитический учет ведется по статьям калькуляции в карточках, свободных листах или книгах различной формы.

Для ведения бухгалтерского управленческого учета предназначены счета:

Внеоборотных активов - 01, 02;

Производственных запасов - 10,20,25,26;

Готовой продукции - 43;

Расчетные - 60,62,68,69,70,76;

Финансовых результатов - 90,96,99.

Прямые затраты списываются в дебет счета 20 с кредита счетов 10,25,26. Оприходованная готовая продукция отражается по дебету счета 43 с кредита счета 20. Сданная заказчику готовая продукция списывается в дебет счета 90-2 с кредита счета 43. На день оплаты продукции делается запись дебет 90-9 кредит 99.

Организация управленческого учета отличается от финансового учета тем, что в управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) прочей информации. К ней можно отнести материалы проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблема производства и сбыта, информация может не иметь ни количественной, ни стоимостной оценки, что невозможно при организации финансового учета.

Контроль за эффективным использованием ресурсов на ООО «Арка» осуществляется в виде текущего контроля путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляются отклонения.

Выявленные отклонения подвергаются анализу и устраняются причины их вызвавшие.

Ответственность за организацию управленческого учета в органи-зации ООО «Арка» несет главный бухгалтер и руководитель данной организации.

Главный бухгалтер также осуществляет анализ эффективной деятельности по организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов организации, принимает участие в разработке бюджетов организации, а также формирует учетную политику.

4. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

Бюджетирование в организации ООО «Арка» осуществляется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Основу экономической информации бюджетирования на предприятии составляют плановые данные за предшествующие периоды времени, данные о нормативах и нормах, оперативно-техническая документация, учетная информация. Бюджет служит инструментом для управления доходами, расходами и прибылью предприятия.

Составление планов (бюджетов) позволяет руководителю ООО «Арка» заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития предприятия.

По длительности планового периода в ООО «Арка» составляют краткосрочные планы сроком на один год, в которых осуществляется детальное планирование деятельности предприятия.

На предприятии ООО «Арка» составляют общий бюджет, который состоит из операционного и финансового.

Бюджетирование охватывает всю основную деятельность предприятия.

Операционный бюджет составляется для определения величины прибыли от деятельности организации.

В операционном бюджете деятельность предприятия ООО «Арка» планируется посредством специальных технико-экономических показателей, характеризующих стадии производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Конечной целью операционного бюджета - бюджет отчет о прибылях и убытках, который строится на основе: сметы производственной себестоимости продукции, сметы коммерческих расходов, сметы общехозяйственных расходов, сметы общепроизводственных расходов.

Смета полной производственной себестоимости продукции рассчитывается на основании: сметы затрат на сырье и материалы; сметы по труду; сметы общепроизводственных расходов.

Состав производственной себестоимости приведен на рисунке 3

Рисунок - Состав производственной себестоимости

Смета затрат на сырье и материалы на предприятии ООО «Арка» представляет собой совокупные затраты по всем видам сырья и материалов, которые планируется израсходовать на проектную продукцию в заданном плановом периоде. Смета затрат на сырье и материалы рассчитывается на основе использования основных материалов. Смета использования основных материалов служит основой для составления сметы затрат на приобретение основных материалов.

Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка» приведена в таблице 7.

Таблица 7 - Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка»

В смете использования основных материалов представлены все материалы необходимые для выпуска проектной продукции

Эта смета обеспечивает своевременное приобретение необходимых материалов для бесперебойного выпуска проектной продукции соответствующего качества по оптимальным ценам. Расчет данных показателей составлен в соответствии, с размерами выпускаемой проектной продукции исходя из средней годовой нормы расхода материалов на единицу проектной продукции. Окончательным итогом в данной смете является сумма всех затрат на приобретение материалов.

Следующей статьей затрат является смета по оплате труда работников предприятия, приведенная в таблице 8.

Таблица 8 - Смета по оплате труда работников предприятия ООО «Арка»

Данная смета представляет собой планируемую заработную плату административно-управленческого персонала и инженерно-технического персонала предприятия ООО «Арка». Заработная плата служащих определяется на основе окладов, с учетом квалификации работников и с учетом сложности и трудоемкости работ. Затраты определяются в денежном выражении.

Смета общепроизводственных расходов, приведенная в таблице 9, является завершающим этапом подготовки плановой информации для составления сметы себестоимости, планируемой проектной продукции.

Таблица 9 - Смета общепроизводственных расходов предприятия руб

В смете общепроизводственных расходов суммируются затраты на приобретение материалов необходимых для производства проектной продукции, а также расходы связанные с оплатой труда и затратами связанными непосредственно с выпуском проектной продукции.

Поскольку ни одно предприятие не может существовать без общехозяйственных расходов, отдельным этапом сметного планирования является составление сметы общехозяйственных расходов, приведенной в таблице 10.

Таблица 10 - Смета общехозяйственных расходов предприятия руб

Смета общехозяйственных расходов представляет собой расчет потребности средств для функционирования административно - управлен-ческого персонала непосредственно связанных с производственной деятельностью предприятия.

Завершающим этапом планирования расходов предприятия является смета коммерческих расходов, приведенная в таблице 11.

Таблица 11 - Смета коммерческих расходов предприятия тыс. руб

Представленная смета коммерческих расходов является приложением к смете общехозяйственных расходов предприятия.

Таблица 12 - Смета себестоимости проектной продукции руб

Для расчета плановой себестоимости проектной продукции необходимо определить сумму общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Расчет себестоимости на единицу выпускаемой продукции и на весь годовой объем выпускаемой продукции представлен в таблице 12. Расчетные показатели плановой себестоимости на единицу проектной продукции учитывают инфляционные процессы, происходящие в стране, поэтому расчетные показатели имеют тенденцию ежегодного роста.

Важным этапом планирования предприятия является разработка бюджета денежных средств, который представляет собой планируемые поступления денежных средств и различные платежи, которые необходимо осуществить в заданном планируемом периоде. При составлении бюджета выявляются периоды излишка финансовых средств или их недостатка. Основной целью бюджета денежных средств на предприятии ООО «Арка» является обеспечение достаточными денежными средствами для всех необходимых расходов на предприятии. Бюджет денежных средств предприятия ООО «Арка» представлен в таблице 13.

Таблица 13 - Бюджет денежных средств предприятия ООО «Арка» руб

Для составления бюджета денежных средств используются все раннее подготовленные сметы. Поскольку существует высокая степень неопределенности особенно в поступлении средств за реализованную продукцию, поэтому в бюджете денежных средств допускаются некоторые пределы погрешности, которые подлежат корректировке. Бюджет денежных средств помогает принять решение о привлечении банковских кредитов в случае нехватки денежных средств предприятия.

На основании подготовленных смет рассчитывается бюджет прибылей и убытков представленный в таблице 14.

Таблица 14 - Бюджет о прибылях и убытках предприятия руб

Эффективность и обоснованность бюджетирования оценивается путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными в процессе, которого выявляют отклонения. Выявленные отклонения подвергаются анализу, выясняются причины их вызывающие. Затем либо выявленные причины устраняются, либо производится корректировка бюджета.

Существует два вида бюджетов - статические и гибкие. Статический бюджет - это твердый план, в котором доходы и расходы планируются исходя только из заданного объема. Исполнение бюджета контролируется по фактическим показателям без каких-либо корректировок. Статический бюджет предназначен для определенного уровня деловой активности предприятий, он не может использоваться для контроля затрат при изменении уровня активности. Провести детальный анализ результатов деятельности предприятия, используя статический бюджет невозможно. Поэтому на предприятиях используется гибкий бюджет.

Гибкий бюджет предусматривает несколько альтернативных вариантов объема и всевозможные корректировки затрат и доходов в зависимости от изменения объемов. Чем точнее планирование, тем меньше отклонений по всем показателям. Исполнение бюджета (гибкого) ООО «Арка» за 2006 год приведено в таблице 15.

Таблица 15 - Исполнение бюджета (гибкого) за 2006 год

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2006 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации выше запланированного на 9 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 339727 рублей. Производственная себестоимость продукции уменьшилась относительно скорректированного бюджета на 1988738 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 2328465 рублей. Ввиду того, что объем реализации примерно в два раза больше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета уменьшились на 1906253 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 4234718 рублей. Расчет фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

Исполнение бюджета (гибкого) ООО «Арка» за 2007 год приведено в таблице 16.

Таблица 16 - Исполнение бюджета (гибкого) за 2007 год

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2007 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации ниже запланированного на 6 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 10099909 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 69229 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 10030680 рублей. Ввиду того, что объем реализации меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1493309 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 8537371 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год ООО «Арка» за 2008 год приведено в таблице 17.

Таблица 17 - Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2008 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации ниже запланированного на 7 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 7639455 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 1267151 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 6372304 рублей. Ввиду того, что объем реализации в два раза меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1064235 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 5308069 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

5. ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Внутренняя отчетность предприятия представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации предприятия. Она обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных.

В зависимости от охватываемого периода деятельности предприятия различают промежуточную и месячную внутреннюю отчетность. Промежуточной считается внутренняя отчетность ООО «Арка», составленная на декаду, неделю, день. Отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного периода.

К внутренней отчетности предъявляются существенные (специальные) требования:

Гибкая, но единообразная по построению;

Понятная, обозримая для информации;

Оптимальная частота представления;

Пригодность для анализа и оперативного контроля.

Внутренние отчеты по содержанию в них информации являются тематическими и аналитическими, где допускаются приблизительные и примерные оценки. По уровням управления внутренняя отчетность составляется для среднего или высшего звена предприятия. По объему содержащейся в ней информации это могут быть сводки, итоговые отчеты, общие сводные отчеты. По форме представления табличные, графические, текстовые.

Внутренняя отчетность составляется в следующем порядке: данные из разработочных таблиц накапливаются в ведомостях, на основании ведомостей составляются ведомости сводного учета, далее составляются итоговые отчеты, затем общие сводные отчеты.

Целью управленческой отчетности является обеспечение необходи мыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей.

К таким сведениям относятся:

Справка;

Разработочные таблицы;

Ведомости сводного учета;

Итоговые отчеты;

Общие сводные отчеты.

Ведомость сводного учета затрат на производство содержит сведения о расходе сырья и материалов, что необходимы для последующего калькулирования единицы проектной продукции.

Сводная ведомость составляется на основании разработочных таблиц распределения сырья и материалов, заработной платы, расчетов амортизационных отчислений и т.д.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость.

Внутренние пользователи нуждаются в информации содержащейся в:

Балансе;

Отчете о затратах;

Отчете о прибылях и убытках;

Отчете о движении денежных средств.

Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

Разработанная на предприятии внутренняя отчетность имеет юридическую силу, то есть утверждается приказом руководителя и обязательна к исполнению.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3-26-02-21-0-2635045110-000898-1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию на территории Российской Федерации.

Основные показатели деятельности предприятия ООО «Арка» за 2006 - 2008 годы:

Выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом - 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3%;

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 68,1%;

Валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%. Произошло уменьшение на 14,8%;

Прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль составила 60,5%. Произошло уменьшение на 7,1%;

Среднегодовая численность работников за период с 2006 по 2008 годы неизменна и составляет 23 человек.

Результаты деятельности предприятия находят отражение в балансе предприятия ООО «Арка».

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Организация управленческого учета в предприятии ООО «Арка» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Подобные документы

Взаимосвязь планирования и бухгалтерского учета. Система планов на современном предприятии, порядок и принципы их составления. Организация планирования в системе управленческого учета на предприятии "ВПК". Разработка системы бюджетирования, ее анализ.

курсовая работа , добавлен 12.11.2014


Предпосылки для создания управленческого учета на предприятии и его организационной структуры. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, система "стандарт-кост", классификация. Виды бюджетирования и его организация на предприятии.

курсовая работа , добавлен 09.03.2011


Управленческий учет, его сущность и организация. Его значение для современного предприятия. Бюджетирование в системе управленческого учета. Планирование и контроль издержек обращения. Методология формирования бюджетов на предприятии ООО "Абель МЦ".

курсовая работа , добавлен 02.03.2014


Общая характеристика Осинниковского государственного пассажирского автотранспортного предприятия Кемеровской области: цели, задачи, производственная и организационная структура. Учетная политика АТП, организация бухгалтерского управленческого учета.

отчет по практике , добавлен 13.05.2013


Исторический аспект становления и развития управленческого учета в России, его место в системе бухгалтерского учета объекта исследования. Принципы формирования организационно-методологической модели управленческого учета, место в нем бюджетирования.

курсовая работа , добавлен 10.10.2013


Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета предприятия, принципы и задачи создания соответствующей системы. Формирование системы показателей для управления, децентрализация учета. Место и значение бюджетирования в данном процессе.

дипломная работа , добавлен 01.05.2015


Система управленческого учета на предприятии: предпосылки создания, сущность и его значение. Организация: автономная и интегрированная. Сравнительный обзор применения системы управленческого учета в учетной практике российских и зарубежных организаций.

курсовая работа , добавлен 09.11.2008


Особенности организации управленческого учета на предприятии, его методы и способы. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета. Организация управленческого учета и отчетности по центрам ответственности на примере ООО "Ардос".

курсовая работа , добавлен 04.06.2013


Организационно-экономическая характеристика предприятия. Организация бухгалтерского учета на ООО "Хуторское". Нормативно-правовая база, регулирующая бухгалтерский учет на малых предприятиях в РФ. Пути совершенствования ведения бухгалтерского учета.

курсовая работа , добавлен 06.10.2009


Организация управленческого учета, ее сущность, планирование, элементы и варианты. Обособление счетов управленческого учета на предприятиях России. Условия сохранения коммерческой тайны предприятия. Перечень счетов финансового и управленческого учета.

Каждый руководитель хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда ему приходилось принимать какое-либо важное управленческое решение «вслепую», полагаясь на интуицию. А все потому, что искать нужную информацию долго и обременительно. В итоге результаты оставляли желать лучшего. Такое случалось и с вами? Значит, постановка управленческого учета на предприятии - именно то, что вам нужно.

Руководитель компании периодически сталкивается с проблемой рентабельности компании и решает для себя вопросы: является ли она прибыльной и продолжать ли вести ее дальше? Чтобы найти на них ответы, он занимается формированием себестоимости и продажной цены товара, планированием бюджета, определением центров ответственности, анализом внешней среды и многими другими задачами, которые призваны обеспечить полный и прозрачный контроль над деятельностью организации.

В результате рабочий день руководителя наполнен огромным количеством мелких, но важных дел - проведение инвентаризаций, анализ финансовых отчетов и прочие задачи, на которые требуется немало сил и времени. Используя подобные методы, руководитель не может получить точную и своевременную информацию о волнующих его вопросах: спросе на отдельные товары, текущем ассортименте или темпах производства. Но как же бухгалтерский учет? Неужели он больше не эффективен?

Конечно же, дело не в этом. Бухгалтерский учет ведется в основном для внешних пользователей с целью отчетности перед налоговыми и другими органами и не ориентирован непосредственно на главного участника деятельности предприятия - его руководителя.

Основываясь только на методах бухгалтерского учета, менеджер никогда не сможет увидеть целостную картину деятельности, оценить перспективы развития и оперативно среагировать на текущие изменения в рабочем процессе. Благодаря полученным отчетам он лишь станет свидетелем того, «как это было», а изменить ход истории, как говорится, уже невозможно.

Руководить предприятием только с помощью данных бухгалтерского учета достаточно сложно, так как работники бухгалтерии жестко ограничены одним из основных принципов ведения бухгалтерского учета, согласно которому любая, даже самая пустяковая информация должна быть подтверждена документально. Стало быть, если документа нет или он оформлен неверно, то и бухгалтерской записи не будет. Следовательно, не будет и информации к размышлению.

Типичная ситуация - задержка документа (счета-фактуры, накладной) от сторонней организации. Отгрузка произведена, товар получен, а документ еще не пришел. Получается, что операции на самом деле как будто нет.

Эти малейшие неточности и опоздания информации не только не позволяют осуществлять постоянный контроль за доходами и расходами, но и могут привести к сбоям в процессах реализации (например, к дефициту, затовариванию или другим проблемам).

Внедрение управленческого учета на предприятии - один из самых эффективных способов решения проблем, возникающих перед организацией. Им довольно давно и с большим успехом пользуются наши зарубежные коллеги-экономисты.

Методы управленческого учета позволяют вовремя обнаружить ошибки ведения деятельности компании, исправить их и на основании собранных и обработанных данных принять обоснованное решение.

Что же конкретно представляет собой управленческий учет и в чем проявляется его эффективность?

Управленческий учет - это система сбора информации, которая, как и бухгалтерский учет, занимается ее измерением, обобщением и регистрацией. Однако между, казалось бы, похожими системами учета есть большая разница. Она заключается в том, что управленческий учет не только регистрирует данные деятельности компании, но и интерпретирует полученную информацию, предоставляя ее менеджеру, который на ее основании принимает управленческие решения.

В некоторых источниках понятие «управленческий учет» заменяется на «прогнозный учет», что ни в коем случае не является ошибкой. Ведь если перефразировать вышесказанное, бухгалтерский учет показывает, «как было», а управленческий, вооружившись такими экономическими инструментами, как планирование и прогнозирование, поясняет, «как должно быть».

В основу классического управленческого учета, который имеется пусть в зачаточном состоянии, но на каждом предприятии, входит управление затратами фирмы и распределение их между центрами финансовой ответственности. Ни для кого не секрет, что одна только правильно выбранная система учета затрат позволяет существенно расширить эффективность бизнеса и увеличить доходы фирмы. Однако мало выбрать подходящую систему учета затрат, нужно еще применить относительно нее методы управленческого учета. Они позволяют рассчитать себестоимость продукции не с точки зрения бухгалтерского учета, а в зависимости от распределения в ней издержек (прямых и косвенных, постоянных и переменных), что дает возможность менеджерам получить более точные данные о составе затрат.

Например, очевидно, что себестоимость продукции, рассчитанная на основе бухгалтерского учета, является постоянным показателем и с течением времени не изменяется. Казалось бы, верно, ведь товар лежит на складе и, как говорится, каши не просит. Но в реальности предприятию приходится регулярно оплачивать его хранение на складе, начислять заработную плату работникам склада, платить налоги, а также учитывать другие дополнительные расходы. Если провести анализ себестоимости товара на каждом этапе (сырье - производство - товар - реализация), что является текущей деятельностью управленческого учета, то можно без проблем определить, на каком из них затраты зашкаливают и нуждаются в корректировке. Тем самым предприятие защищает себя от убыточной деятельности и возможного банкротства.

На практике довольно часто случается, что выводы, которые руководитель делает на основании управленческого учета затрат, прямо противоположны тем, которые он формирует исходя из данных бухгалтерского учета. За счет чего могут выявляться подобные разногласия?

Пример 1

ОАО «Кубаньпромстрой» занимается выпуском и продажей электротехнического оборудования.

ОАО «Кубаньпромстрой» каждый месяц производит и продает 5000 единиц изделий (электроинструмент) по цене 12 руб. за единицу товара. Полная производственная себестоимость партии - 40 тыс. руб. (8 руб. за единицу). По данным управленческого учета, в нее входят постоянные и переменные затраты, которые составляют 10 тыс. руб. и 30 тыс. руб. соответственно (6 руб. за единицу изделия).

У руководства предприятия на повестке дня стоит вопрос: брать ли дополнительный заказ в производство количеством 2000 изделий по 7 руб. за единицу товара?

Если рассматривать ситуацию с точки зрения бухгалтерского учета, выполнение дополнительного заказа закончится убытком, ведь продажная стоимость единицы изделия (7 руб.) в этом случае меньше его себестоимости (8 руб.). Однако если принять во внимание распределение постоянных и переменных затрат в общем составе издержек, то можно прийти к выводу, что предприятие не только не останется в убытке, но и получит прибыль.

Уточним: предприятие получит выручку в размере 14 тыс. руб. Из нее уже не придется вычитать постоянные расходы, которые одинаковы в течение всего процесса производства. Стало быть, в качестве издержек останутся только переменные расходы, стоимость которых составит 12 тыс. руб. (2000 × 6 руб.). Отсюда следует: при введении в производство дополнительного заказа предприятие станет богаче на 2 тыс. руб. (14 тыс. руб. – 12 тыс. руб.).

Менеджер ОАО «Кубаньпромстрой», который принял к сведению данные не только бухгалтерского, но и управленческого учета, не ошибся и принял верное решение по принятию дополнительного заказа на производство электроинструмента.

Этот пример убедительно доказывает, насколько важно при принятии важных управленческих решений учитывать информацию, которая предоставляется системой управленческого учета.

Помимо ситуации, рассмотренной выше, с помощью данных управленческого учета можно принимать и другие, не менее важные решения: производить комплектующие изделия самостоятельно или покупать их на рынке, менять ли устаревшее оборудование на новое, внедрять ли новую технологию в рабочий процесс и др.

Не стоит считать, что управленческий учет занимается только учетом системы затрат на предприятии. В действительности его функции гораздо шире. Управленческий учет, определяя только внутрифирменную деятельность предприятия, основывается на таких экономических процессах, как регулирование, планирование и прогнозирование. Бухгалтерский учет ограничивается сбором, накоплением и регистрацией данных. В «должностные обязанности» этого вида учета входят не только выявление и анализ возможных отклонений от нормативных показателей, но и организация мероприятий по их устранению.

Основные функции, за которые отвечает управленческий учет в организации, сводятся к простейшей схеме: предоставление информации - анализ - планирование - мотивация - координация - контроль. Их можно условно разделить на два вида: функции, отвечающие за обмен информацией, и функции, гарантирующие ее качество. К первому относятся внедрение системы обмена информацией, ее предоставления, анализ и планирование последующей деятельности. Ко второму - мотивация персонала, координация деятельности отдельных подразделений и контроль за надлежащим выполнением плана. Рассмотрим вкратце каждый из них.

Предоставление управленческому составу информации, которая необходима для планирования, контроля и принятия решений, - одна из главных функций управленческого учета. Перед тем как предоставить информацию, необходимо наладить систему ее получения и обмена ей между различными сегментами предприятия.

Управленческий учет предоставляет руководству информацию:

· об оценке запасов;

· исчислении прибыли;

· формировании себестоимости;

· обосновании продажных цен;

· доходах и расходах.

После того как информация была получена, она тщательно анализируется и подвергается подготовке для принятия решений. В ходе произведенного анализа:

· определяются пути наиболее целесообразного использования ресурсов;

· выявляются способности организации к ее дальнейшему росту и развитию;

· подготавливается информация о текущем ассортименте, объемах выпуска или продаж;

· разрабатывается инвестиционная политика.

Полученная и проанализированная информация является основанием для следующей функции управленческого учета - планирования. В соответствии с ней осуществляются:

· формирование прогнозируемых показателей;

· разработка тактических и оперативных планов;

· подготовка данных для формирования долгосрочных и краткосрочных стратегических планов развития предприятия.

Планирование - это один из самых важных инструментов управленческого учета, с помощью которого предприятие определяет стратегию своего развития, а его методы обусловливают ее дальнейшее соблюдение.

Важным вопросом в деятельности управленческого учета является мотивация сотрудников, так как именно они зачастую сопротивляются нововведениям и не желают обучаться иной системе организации рабочего процесса.

Правильному мотивированию персонала способствуют:

· распределение центров ответственности для менеджеров;

· разработка методов оценки эффективности работы руководящего звена и др.

Контроль - не менее важный процесс сферы влияния управленческого учета. Основываясь на своих принципах, управленческий учет организует полный финансовый контроль над компанией, формирует систему внутреннего аудита и, осуществляя сравнение фактических показателей и плановых, принимает меры по недопущению возможных отклонений в будущем

Для того чтобы понять, нужен ли управленческий учет организации, необходимо подсчитать приблизительный размер денежных средств, которые предприятие теряет, если:

· бизнес непрозрачен;

· процесс планирования нечеток и носит ситуационный характер;

· контроль затрат приблизителен и неточен;

· отсутствует система мотивации персонала;

· решения принимаются не оперативно;

· невозможно вовремя найти необходимую информацию.

Обратите внимание! Если потерянная сумма значительно превосходит размер средств, которые фирма потратит на постановку управленческого учета, то его внедрение однозначно поможет оптимизировать деятельность предприятия.

Итак, вы приняли решение о том, что управленческий учет вашей организации необходим. Прежде чем приступать к его внедрению, необходимо провести подготовительные работы. К ним относятся процессы распределения затрат и финансов по центрам ответственности.

Сегодня ни для кого не секрет, что в условиях рыночной экономики быстрота реагирования на внешние и внутренние изменения является залогом эффективности деятельности предприятия. Поэтому распределение финансов по центрам ответственности - первый шаг компании к достижению своих целей.

В рамках подготовительных работ каждое обособленное подразделение, то есть центр ответственности, имеет право самостоятельно принимать решение об управлении бюджетом, составлять собственную отчетность и выявлять отклонения от плановых показателей затрат. Роль центра ответственности для системы управленческого учета особенно велика, так как в результате учета затрат по подразделениям появляется лицо, которое несет ответственность непосредственно за результаты своей работы, что повышает эффективность управленческого учета на предприятии в разы.

После того как затраты распределены по центрам финансовой ответственности, можно приступать непосредственно к внедрению системы управленческого учета. В связи с этим возникают закономерные вопросы: кто будет отвечать за организацию управленческого учета на предприятии и на какую структуру лучше возложить обязанность его ведения?

Некоторые организации возлагают эту не самую простую работу на работников бухгалтерии. Однако с точки зрения рациональности это далеко не самый лучший выбор:

· бухгалтерия - один из самых загруженных рутинной работой участков на всем предприятии, поэтому дополнительные обязанности ей ни к чему;

· специфика работы бухгалтерии противоречит методологии ведения управленческого учета, так как бухгалтерия составляет отчетность скорее не для внутренних, а для внешних пользователей;

· бухгалтер в силу особенностей своей профессии больше ориентируется на реальные показатели, чем на планируемые, и ему трудно переключиться с одного вида деятельности на другой.

В целом ответственность за внедрение управленческого учета, а также проявление инициативы на решение организационных, мотивационных и психологических проблем возлагается на руководителя предприятия, который должен организовать постановку управленческого учета, что называется, «под себя», в зависимости от структуры и характера деятельности предприятия. Когда будут проведены основные этапы внедрения управленческого учета, руководитель может возложить обязанность его ведения на финансового директора или специально созданную для этих целей управленческую бухгалтерию (и создать все условия для ее полноценной работы).

Рассмотрим основные этапы постановки управленческого учета:

1. Определение основных потребителей данных управленческого учета. К ним относятся ведущие топ-менеджеры, на которых возложена ответственность по принятию управленческих решений. Для этих целей целесообразно провести презентацию, в ходе которой необходимо изложить задействованным лицам суть и задачи проекта.

2. Формирование перечня необходимой отчетности. Здесь также необходимо пояснить, к какой дате будет приурочена сдача отчетов по всему предприятию в целом.

3. Разработка структуры управленческого учета. На этом этапе организаторы должны ответить на ряд текущих вопросов: будет ли вестись управленческий учет параллельно с бухгалтерским, станут ли учитываться при этом нормы МСФО, какая автоматизированная система должна при этом использоваться и др. Они должны сформировать и структуру учета в зависимости от принятых решений.

4. Определение методологии управленческого учета в зависимости от особенностей деятельности компании, ее слабых сторон, нюансов ведения текущего учета. Этот этап очень важен, так как именно от его правильной организации зависит будущая эффективность работы компании. В это время происходит разработка эскиза методологии управленческого учета, который включает в себя разработку отчетных форм, определение всех необходимых для вычислений данных, требуемой глубины анализа, распределение функциональных обязанностей сотрудников, их обучение, мотивацию и т. д. После того как эскиз был получен и проанализирован, следует его утверждение путем составления официального документа и подписи ответственных лиц.

5. Внедрение методологии управленческого учета. Это заключительный этап, успешное выполнение которого ознаменуется налаженной и методичной работой системы в целом. Однако он не исключает некоторых поправок и изменений, которые вносятся уже на ходу, но не теряют при этом своей целесообразности.

Совокупность вышеперечисленных этапов внедрения управленческого учета способна обеспечить действенность и эффективность, а значит, способствовать общей стратегии развития предприятия.

Конечно, на всех уровнях постановки управленческого учета невозможно обойтись без проблем и трудностей.

Основными критическими моментами, с которыми чаще всего сталкиваются менеджеры при внедрении системы учета, являются:

· сложность в обучении и подборе специалистов, которые будут заниматься ведением управленческого учета;

· существенная разница между бухгалтерским учетом, неправильное понимание основ и методов управленческого учета;

· проблемы с техническим и программным обеспечением системы;

· сопротивление работников предприятия нововведениям.

Как показывает практика, в постановке управленческого учета на предприятии нет неразрешимых проблем. Квалифицированные специалисты, искренняя заинтересованность руководителя в производимой работе, терпение и грамотная стратегия - это то, что поможет организации обойти острые углы и с минимальными потерями наладить столь необходимое функционирование управленческого учета на предприятии.

Итак, проведена огромная работа. Управленческий учет успешно начат, сотрудники включились в процесс, работа налажена. Теперь, кажется, можно расслабиться. Однако не стоит забывать, что полноценный управленческий учет - это не замороженная система, а гибкий процесс, который должен быстро подстраиваться под любые внешние или внутренние изменения. Динамичность, рациональность, оперативность - вот основные принципы функционирования управленческого учета в деятельности организации, а их соблюдение - залог успешности предприятия.

Большинство теоретиков и практиков в сфере учета придерживаются мнения о том, что управленческий учет как самостоятельный вид развития и использования экономической информации, не только имеет право на существование, но и настоятельно необходим. Эта позиция нашла отражение в международных стандартах учета и отчетности, в англоязычной экономической литературе, в практической деятельности многих...

Управленческий учет на малых предприятиях (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

• 1. Сущность и основные задачи управленческого учета
  • 1. 1. Сущность управленческого учета
  • 1. 2. Управленческий, финансовый и налоговый учет, их взаимосвязь
• 2. Организация управленческого учета в магазине «Хозяйственные товары и сантехника»
  • 2. 1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
  • 2. 2. Значение и задачи управленческого учета на малом предприятии
  • 2. 3. Организационная система внутрифирменного учета
  • 2. 4. Внутрифирменная отчетность
• Заключение

1 СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

На сегодняшний день российским предприятиям дается право самостоятельно разрабатывать собственные производственные программы, планы производственного и социального развития, определять стратегии ценовой политики, а, следовательно, существенно растет ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для принятия оперативных и эффективных решений руководителям нужна достоверная информация о хозяйственной деятельности предприятия. Выполнением этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

В современных условиях процесс управления предприятием существенно усложнился в связи с предоставлением предприятию полной хозяйственной и финансовой самостоятельности.

Хозяйственная самостоятельность заключается в свободном выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта продукции и т. д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, развитии финансовой стратегии, политики ценообразования и т. д.

Исходя из этого, усложняются и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета. В этих условиях не обойтись без управленческого учета, применение которого способствует совершенствованию всего процесса управления предприятием и создает условия для его оптимизации .

Список литературы

1. Авдеев В. Ю. Трансформация отчетности по МСФО : какой подход выбрать? / В. Ю. Авдеев - [Электронный ресурс]. - Режим доступа - http://www.audit-it.ru/articles/msfo/a24744/173 124.html
2. Аврора И. А. Управленческий учет / И. А. Аврора [Текст]. - М.: Бератор-Пресс. 2009 - 564с.
3. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности внешними пользователями: учебное пособие/ К. К. Арабян [Текст] - М.: КНОРУС, 2008 - 304 с.
4. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет . [Текст]/ И. Н. Богатая - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010 - 587с.
5. Брыкова Н. В. Теория бухгалтерского учета : Баланс и система счетов (2-е изд., испр.) учеб. Пособие/ Н. В. Брыкова [Текст] - М.: Академия И Ц, 2011 - 289с.
6. Булавина Л. Н. Финансовые результаты : бухгалтерский и налоговый учет./ Л. Н. Булавина, Н. В. Кулиш, Е. И. Костюкова и др., [Текст] - М: Финансы и статистика, 2010. - 453с.
7. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие /Под ред. В. Д. Новодворского. [Текст] - М.:ИНФРА-М, 2003. - 464 с.
8. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях. Под редакцией Трухачева В. И. [Текст] - Ставрополь: изд-во СтГАУ «АГРУС», 2008. С. 55−90
9. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / Под ред. М. И. Баканова. [Текст] - М.: Финансы и статистика, 2003. - 576 с.
10. Бухгалтерский учет. Под редакцией Безруких П. С. [Текст] - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 499с.
11. Бухгалтерский, финансовый и управленческий учет. Под редакцией Кондракова Н. П. [Текст] - М.: Финансы и статистика, 2009. - 498с.
12. Бычкова С. М. Бухгалтерская отчетность ./ С. М. Бычкова, Ц. Н Янданова [Текст] - М.: Эксмо, 2008. - 112 с.
13. Вахрушина М. А. Управленческий учет ./ М. А. Вахрушина [Текст] - М: ОМЕГА - Л, 2008. - 466с.
14. Грюнинг Х. Ван, Принципы подготовки и представления финансовой отчетности [Электронный ресурс] ./ Х. ван Грюнинг, М. Коэн- Режим доступа - http://www.cfin.ru/ias/worldbank_ias.shtml
15. Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит : Учебник./ И.М. Дмитриева- М.: Финансы и статистика, 2006. - 532 с.
16. Ерофеева В. А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность./ В. А. Ерофеева [Текст] - М.: Юрайт-Издат., 2005 - 368 с.
17. Ершова И. В. Предпринимательское право .Учебник./ И. В. Ершова [Текст] - М.: ИД «Юриспрденция», 2006. - 560 с.
18. Каморджанова Н. А. Бухгалтерский учет . 6-е изд. / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова [Текст] - СПб.: Питер, 2010. - 320 с.
19. Каурова О. В. Учет и отчетность предприятий торговли : учебное пособие/ О. В. Каурова [Текст] - М.: ACADEMIA, 2011- 64с.
20. Кондраков Н. П. Управленческий учет ./ Н. П. Кондраков, М. А. Иванова [Текст] - М: ИНФРА-М, 2008. - 490с.
21. Кукукина И. Г. Управленческий учет ./ И. Г. Кукукина [Текст] - М: Высшее образование, 2008. - 590с.
22. Медведьев М. Ю. Баланс для начинающих и другие труды / М. Ю. Медведьев [Текст] - М.: ДМК-Пресс, 2012 - 310 с.
23. О формах бухгалтерской (финансовой) отчетности: приказ Минфина Р Ф [Текст] от 22.06.2003 № 67н.
24. Овсийчук М. Ф. Бухгалтерский учет и контроль деятельности малого бизнеса : учеб. пособие / М. Ф. Овсийчук, А. В. Шохнех. [Текст] - М.: КноРус, 2009. - 285 с.
25. Основы бухгалтерского учета/ Под редакцией Гусева Г. М., Шеина Т. Н. [Текст] - М.: Бухгалтерский учет, 2011. - 390с.

Другие работы

Курсовая

Актуальность темы исследования связана с необходимостью полного теоретического анализа роли перфектного инфинитива в рамках категории модальности, определение его функций и особенностей его употребления. Формы инфинитива в в современном английском языке являются неличными. Их анализ интересен с позиции общей характеристики английского языка, для которого характерно наличие развитой системы...

Дипломная

В любом языке имеются повествовательные, вопросительные и побудительные предложения. Независимо от вида мы лишь можем менять отношение к нашей мысли, высказыванию, признавать или не признавать реальность события, выражать чувства, эмоции. Все эти различия по сути грамматические, но выражаются они исключительно интонацией. Целью исследования является изучение взаимодействия интонации с лексическим...

Курсовая

Введение В последние годы произошли значительные изменения в российском медиаландшафте. Устранение информационных барьеров, бурное развитие информационных технологий, с одной стороны, и глубокие политические, экономические и социальные изменения в России, вхождение России в международное сообщество, с другой стороны, создали необходимые условия для внедрения англоязычной прессы в нашей стране....

Курсовая

Образ человека реконструируется многогранно, многоаспектно и многофункционально в социологии, физиологии, психологии, лингвистике. Наиболее обширен и интересен внутренний мир человека, чувственная сторона его бытия. Анализ эмоциональных проявлений, отраженных и закрепленных в языковом знаке, является важнейшим и чуть ли не единственным источником культурологической информации об «обыденном...

Actuality research. For many years of the existence philological science created the different methods of treatment the language material. Exactness and unambiguity of conclusions, got due to application of these methods, directly depend on that, as far as the painlessly investigated object experiences a distraction and extraction from the natural language environment. In this plan phonetics /...

Курсовая

Отмечались и некоторые тенденции стилистического оформления публицистических текстов: цитаты и квазицитаты, злоупотребеление сниженной лексикой и др. В качестве прецедентных феноменов (особенно широко в заголовках) используются все их виды: прецедентные ситуации, имена, высказывания и тексты. При этом очень много видоизмененных высказываний, в том числе и не имеющих общекультурного значения...

Курсовая

Ценностная проблематика является актуальной для ряда наук, объектом изучения которых является человек. По системе ценностей можно судить не только о потребностях человека, но и о состоянии конкретного общества. Системный кризис, затронувший социальную структуру общества с началом перестройки и усугубившийся в связи с распадом СССР и переходом к рыночной экономике, закономерно привел к смене...

Курсовая

Именно тот факт, что в основе деления связей между частями сложного предложения лежат смысловые, а не формально-грамматические моменты, приводит на практике к тому, что, как и весь синтаксис, сочинительно-подчинительная схема во всех индоевропейских языках сходна: ввиду того, что человеческое мышление развивается в общем одинаковыми путями во всех странах, языки, непосредственно реализующие...

Сущность управленческого учета - это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координацию проблем будущего развития предприятия.

В основе управленческого учета лежит система эффективного управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет призван обеспечить руководителей, специалистов информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования. В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Бухгалтерский управленческий учет в организации должен обеспечивать управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления и контроля над деятельностью предприятия. Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Основной целью бухгалтерского управленческого учета является калькулирование себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи.

Среди объектов управленческого учета следует отметить такие, как: расходы, текущие активы (запасы товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и готовой продукции), объемы продаж и производства, закупочные цены и цены продажи, трансфертные цены, выручку и т. д. Критерием формирования состава объектов управленческий учет является их релевантность в принятии управленческих решений и в разработке стратегий обычной деятельности предприятия .

Метод управленческого учета представляет собой совокупность приемов и способов информационной поддержки процесса управления затратами и их результатами в сфере обычной деятельности предприятия. Состав элементов метода управленческого учета определяется спецификой управления конкретным предприятием. Тем не менее, основными элементами метода управленческого учета являются: документирование, калькулирование, бюджетирование, сравнение, информационное моделирование, системный анализ.

Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности. Схема управленческого учета на предприятии представлена в приложении 1.

Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета.

Так, под системой управленческого учета на предприятии нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.

Целью бухгалтерского управленческого учёта является информационная поддержка тактических и стратегических решений руководящего состава предприятия для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счёт организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.

Таким образом, управленческий учёт является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.