Срок сдачи сзв м за август. Образец заполнения формы сзв-м

Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.

СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.

Образец заполнения бланка СЗВ-М

Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.

Как заполнить:

Это демонстрационный пример заполнения формы.

Скачать бланк СЗВ-М

Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.

Скачать форму СЗВ-М.

Любой предприниматель должен сдавать в государственные органы отчетность, подтверждающую правомерность его деятельности, а также соответствие определенным льготным критериям.

Одним из видов такой отчетности является форма СЗВ-М, в которой отражается основная информация о сотрудниках компании, за которых работодатель обязан выплачивать всевозможные страховые взносы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Этот тип отчетности является одним из наиболее важных, причем некоторые предприниматели должны сдавать его за прошедшие периоды, и в частности, оформлять СЗВ-М за август 2019 года.

Кто должен был сдать

Подача отчетности по форме СЗВ-М является обязательной для всех работодателей, включая всех юридических лиц с обособленными подразделениями, а также частных предпринимателей, детективов, адвокатов и нотариусов, то есть различных граждан, которые занимаются частной практикой.

В августовском отчете должна присутствовать информация обо всех работниках, выполняющих свои обязанности в соответствии с трудовыми договорами. При этом здесь нет никакой разницы в том, вела ли компания свою деятельность и выплачивала ли сотрудникам какие-либо выплаты.

Другими словами, подавать форму СЗВ-М нужно даже в том случае, если в течение августа у компании в принципе был заключен хотя бы один трудовой договор.

Если физические лица занимаются выполнением работ в соответствии с заключенными гражданско-правовыми соглашениями, то в таком случае информация о них указывается в отчетности в том случае, если исполнителям по этим договорам выплачивались какие-либо вознаграждения, на сумму которых начислялись соответствующие взносы.

Если же в течение августа 2019 года какие-либо вознаграждения по не выплачивались, то в таком случае этих лиц не нужно будет указывать в процессе оформления отчетности по .

Сроки сдачи

Обновленная отчетность должна подаваться до 10-го числа того месяца, который идет после подотчетного.

В связи с этим, в течение 2019 года подавать отчетность в следующие даты:

• 10 мая;
• 10 июня;
• 11 июля;
• 10 августа;
• 12 сентября;
• 10 октября;
• 10 ноября;
• 12 декабря;
• 10 января.

В те месяцы, где крайний срок отчетности отличается от того, который установлен действующим законодательством, он приходится на выходной день, в связи с чем приходится на ближайший рабочий день, который идет следом.

Образец заполнения СЗВ-М за август 2019 года

Стандартная форма включает в себя четыре раздела, каждый из которых является обязательным для оформления.

В первом разделе нужно указать основную информацию о страхователе – краткое наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, КПП, а также тот номер, который был присвоен в процессе регистрации в Пенсионном Фонде.

Второй раздел включает в себя информацию о том, когда именно оформляется отчетность СЗВ-М. В данном случае в качестве кода отчетного периода указывается двузначный порядковый номер того или иного месяца (в случае с августом – «08»), в то время как год указывается стандартно. Если появятся какие-либо сложности при определении номера, типовая форма включает в себя полный перечень соответствующих кодов с названиями месяцев.

Третий раздел включает в себя шифр, которым определяется тип передаваемой отчетности.

В этой графе может указываться три значения:

Последний раздел представляет собой таблицу, содержащую в себе информацию обо всех сотрудниках, у которых есть оформленные трудовые договора, действующие на протяжении текущего периода, включая также договор ГПХ.

Данная таблица включает в себя четыре столбцы:

Если работник не имеет одного из кодов, то в таком случае соответствующая ячейка остается полностью пустой, то есть прочерк в данном случае делать не нужно.

Стоит отметить, что в данном случае не имеет никакой разницы то, каким именно образом информация указывается в таблице – вразброс или в алфавитном порядке, предусматривается любой вариант. Самое главное – указать данные по всем сотрудникам, с которыми были заключены договора, вне зависимости от того, получали ли они какие-либо перечисления.

Некоторые нюансы подачи и оформления отчета

Обособленные подразделения, у которых есть собственный баланс, расчетный счет и сотрудники, должны самостоятельно заниматься оформлением и сдачей отчетности по форме СЗВ-М по отношению к тем сотрудникам, которые работают на данном предприятии. При этом стоит отметить тот факт, что в документе нужно будет указать ИНН головной компании, в то время как указывается уже по обособленным подразделениям.

Если в компании среднесписочная численность сотрудников составляет менее 25 человек, ей предоставляется возможность подавать всю отчетность на бумажных носителях, в то время как в противном случае действующее законодательство предусматривает только возможность подачи электронной документации.

Компания не может оформлять нулевую отчетность по этой форме, так как в ней должен работать хотя бы один сотрудник (как минимум директор, занимающийся подписанием этой отчетности). При этом, если компания не ведет свою деятельность и не имеет каких-либо наемных сотрудников, в то время как с руководителем не был оформлен какой-либо гражданско-правовой или трудовой договор, то в таком случае документация по СЗВ-М в принципе может не сдаваться.

Подача недостоверной информации же ведет к тому, что с компании будет взыскан административный штраф на сумму 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В некоторых ситуациях может потребоваться также передача подробной информации и самим сотрудникам, причем сделать это нужно будет также в тот срок, который предусматривает для подачи документации. Другими словами, передавать работникам информацию за август необходимо до 12 сентября.

Стоит отметить тот факт, что вовсе не обязательно оформлять копию отчетности по форме СЗВ-М по всем сотрудникам, так как она включает в себя персональную информацию, которая не должна раскрываться третьим лицам. Таким образом, каждый работник должен получить документы только с теми данными, которые касаются его лично.

Исправление ошибок

Уточнение поданной отчетности по форме СЗВ-М требуется в том случае, если первичная документация содержит в себе какие-либо ошибки. К примеру, достаточно распространенной является ситуация, когда неправильно указывается ИНН или же СНИЛС, причем в действующем законодательстве нет точного определения того, до какой именно даты страхователям предоставляется возможность подавать информацию из своей отчетности.

В то же время некоторые территориальные подразделения Пенсионного фонда указывают на то, что все отменяющие или же дополняющие типы отчетности должны подаваться страхователями до определенного срока, который установлен законодательством для подачи отчетности за указанный период.

Если же отчетность будет подана с опозданием, то в таком случае на компанию будет наложен административный штраф. Если говорить конкретно об отчетности за август, то подавать ее нужно до 12 сентября, причем сделать это лучше всего было еще раньше, так как до этой даты нужно будет также подавать и уточненную документацию, отсутствие которой также приводит к наложению на организацию соответствующих штрафов.

Штрафные санкции

Вне зависимости от того, по какой причине юридическое лицо или частный предприниматель не подают отчетность в Пенсионный фонд, с точки зрения действующего законодательства данный факт считается нарушением тех норм, которые установлены в действующей налоговой политике, в связи с чем данные лица привлекаются к соответствующей административной ответственности, которая проявляется в виде штрафных санкций.

Сумма штрафа в данном случае начинается от 500 рублей, которые начисляются за каждого сотрудника компании в случае опоздания подачи необходимой информации, причем в любом случае сумма взыскания не может быть менее 2000 рублей.

Наш материал поможет быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за август 2017 года. На что обратить внимание при заполнении этой формы? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за последний летний месяц. Также приводим образец его заполнения, который можно скачать.

Кто обязан сдать за август

Задача сдать СЗВ-М за август 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

• компании и их подразделения;
• частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
• адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого указывать

В составе формы СЗВ-М за август 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 августа включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в августе;
• были ли в августе начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было ПФР было издано разъяснение, что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении 2-х условий (письмо от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. Исполнителям выплачено вознаграждение;
2. На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2017 года ПФР считает так: если в августе 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за август 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – августе 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов.

Каков срок сдачи

Напомним, что с 2017 года был смещен на 5 дней вперёд крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге для сдачи СЗВ-М за август сроки таковы: не позднее 15 сентября 2017 года. Это будет обычный рабочий день – пятница. Поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за август нужно не позднее 15 сентября включительно.

Если в отношении СЗВ-М за август сроки сдачи пропущены, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Если сдать дострочно

Представить форму СЗВ-М за август 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в августе. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за август 2017 года совсем необязательно.

При досрочной сдаче СЗВ-М за август 2017 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день августа, когда СЗВ-М уже сдана.

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за август 2017 года на бумаге с нашего сайта можно .

Электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за август 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте .

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за август 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .

Нулевая форма: позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за август 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

Гендиректор

Не нужно включать в СЗВ-М за август 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в августе с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за август 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за август 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за август 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «08». Он показывает, что вы сдаёте именно августовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за август 2017 года:

Порядок сдачи

Форму СЗВ-М за август 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

• не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
• в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Все организации, независимо от того, были ли какие-то выплаты работникам;

ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;

Предприниматели, у которых числится хотя бы один работник (заключен договор ГПХ с физлицом).

Куда сдает

В отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя)

На кого нужно подавать сведения по форме СЗВ-М

Сведения подаются на:

Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность. При этом ПФР отмечал, что организации, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или ГПД, сдавать СЗВ-М не должны (Письмо ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581), а требовать представления "нулевок" отделения ПФР .

Кстати, если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М тоже можно не сдавать (Информация ПФР).

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.