Должны ли платить алименты, лишенные прав родители?
Предлагаем обсудить две таких тесно переплетающихся темы, как лишение родительских прав и . Физические лица узнают про...
Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении выдается на руки работникам. При этом бухгалтер должен правильно заполнить бланк формы. Как это сделать, смотрите в нашей статье. "Упрощенка" составила идеальный образец заполнения бланка на основе рекомендаций ПФР, который поможет избежать ошибок.
В программу "Бухсофт" уже добавлена новая форма с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Сейчас стоимость программы на год со скидкой составляет . Подарок - цифровая подпись для сдачи документов в ФНС и другие органы.
Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн
Бланк «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» утвержден постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п. Подробнее о том, как без ошибок заполнить форму в статье
В день расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан предоставить ему не только трудовую книжку, но также и выдать документы, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Одним из таких документов является новая справка по форме, обязанность выдачи которого закреплена в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данная форма выдается на руки работникам с марта 2017 года.
Статьи про заполнение отчета в программе:
Главное назначение данного отчета заключается в отслеживании сотрудниками Пенсионного фонда начисления стажа по физическим лицам для формирования их пенсий.
Да, СЗВ нужно сдавать в ПФР в 2019 году. Делать это нужно при увольнении работников, которые уходят на пенсию. В этом случае в ПФР подается СЗВ-CТАЖ при увольнении сотрудников.
Однако на работников непенсионеров, которые были уволены в 2018 году, форма подается в ПФР в 2019 году в срок не позднее 1 марта. Как мы сказали выше, работодатель должен выдать форму на руки всем работникам в день увольнения.
Когда сдавать, если сотрудник уволился?
Уволенному форму нужно выдать на руки в день увольнения. Форму в ПФР на увольенного сдают по сроку 1 марта (вместе со справками за других работников).
Штраф за невыдачу формы на руки работнику - 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Порядок заполнения справки прописан в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. СЗВпри увольнении человека выдавать нужно.
Основные требования к составлению отчета:
Следует отметить, что графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в форме увольняющегося не заполняется. Не ставьте «X» в данной графе. Это делается лишь в том случае, если сотрудник увольняется 31 декабря.
Если причиной увольнения является выход сотрудника на пенсию, то разделы 4 и 5 формы оставьте пустыми.
Раздел 1
В блоке «Тип сведений»
знаком «X» укажите тип представляемой формы:
– «Исходная».
Проставьте регномер, ИНН, КПП и название фирмы.
Раздел 2
В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Так как сдаете форму за 2017 год, укажите «2017» (п. 2.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).
Раздел 3
В разделе 3 отразите сведения о периодах работы застрахованного лица.
В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.
В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).
В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).
В графах 6 и 7 «Период работы» укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать, в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2017 по 31.08.2017».
Графу 8 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, это сотрудники, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора. Это ваш случай. Для работающих на Севере - код РКС.
Графу 9 заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Код особых условий труда укажите по Классификатору.
Графу 9 не заполняйте, если:
– особые условия не подтверждены документально;
– не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).
Графа 10
В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе.
Графа 11
В графу 11 вносите сведения:
– о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
– периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.
Графы 12 и 13
В графе 12 ставят код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняют, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу.
В графе 13 укажите дополнительную информацию для досрочного назначений пенсии:
– налет часов (часов, минут);
– фактически отработанное время (месяцев, дней);
– объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
– количество учебных часов.
Если данных нет, то указывать информацию не нужно.
Обратите внимание, как сделать выписку в форме при увольнении. Подписывает форму бухгалтер или руководитель.
Законодательство РФ не содержит информации относительно способа предоставления справки работнику при увольнении.
Возможны 3 варианта: на руки, по почте или в электронном виде.
Главное – нужно иметь подтверждение, что бланк при увольнении был работнику выдан.
Форму подписывает руководитель компании, ИП или уполномоченное лицо. Например, бухгалтер.
В список финальных документов, которые работодатель обязан представить увольняющемуся сотруднику, теперь добавлен еще один - это сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Как заполнить бланк, кому и в какие сроки отдать, пример и образец - в статье.
Форму СЗВ-СТАЖ выдают увольняемому на руки в его последний рабочий день в компании. Это дата увольнения или прекращения гражданско-правового договора (ГПД) / подписания акта о выполнении работ (оказании услуг). Данное требование действует с марта 2017 года (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в форме за 2017 год сведения приводятся за периоды, начиная с 1 января 2017 года.
ПФР окончательно определился, как отражать отпуск в СЗВ-СТАЖ и как применять код «ДЛОТПУСК». Эксперты журнала "Зарплата" подготовили наглядную памятку по теме, смотрите ее в статье.
Форму выдавайте не не целиком, поскольку незачем раскрывать персональные данные иных лиц. Напомним, СЗВ-СТАЖ заполняется на весь персонал сразу. В отчет попадают штатные работники и подрядчики-физлица, которые трудились в компании (у предпринимателя) в отчетном году.
Для конкретного сотрудника должна быть подготовлена своя выписка из формы, в которой будут приведены данные только о нем. Если в Пенсионный фонд вы отчитываетесь электронно, то сделайте для увольняющегося распечатку.
Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа "Бухсофт" обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.
Заполните СЗВ-стаж в программе "Бухсофт" и отправьте в ПФР
Выдавайте выписку из сведений за трудовые периоды с января 2017 года. До 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли.
Соответственно, при увольнении в 2018 году, считаем, нужны две формы, если сотрудник у вас трудился и в 2017 году. Первая - за 2017 год. Вторая - за 2018 год. Фактически таковая у вас еще не готова. Ведь отчитываться за 2018 год вы будете в ПФР лишь по его итогам до 1 марта 2019 года. Поэтому выписки как таковой тут не будет. Просто составьте бланк на одного человека, а потом указанные по нему сведения попадут у вас в общий годовой отчет.
Основание |
Куда (кому) представляется форма |
Срок |
---|---|---|
Ежегодно, на всех работников |
||
Назначение пенсии работнику |
В территориальное отделение Пенсионного фонда |
В течение 3 (трех) календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением об увольнении |
Увольнение работника вне связи с выходом на пенсию |
Увольняемому сотруднику |
В день увольнения |
По требованию сотрудника |
Сотруднику |
В течение 5 (пяти) рабочих дней |
Если сотрудник прощается с вами в течение года и прекращение трудовых отношений не связано с пенсией, отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР не нужно. Надо только представить копию сведений СЗВ-СТАЖ самому сотруднику так, как мы уже описали в первом разделе этой статьи (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Если сотрудник выходит на пенсию, подайте бланк в фонд в течение 3 (трех) календарных дней с даты, когда сотрудник заявил об увольнении в связи с выходом на пенсию.
Форму визирует руководитель (директор) компании (ИП) либо уполномоченное лицо. Например, главный бухгалтер.
Выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя. То, что вы ее выполнили, нужно подтвердить документально. Для этого, например, можно, проставить отметку - подпись сотрудника - о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.
Саму форму и Порядок ее заполнения смотрите в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Для заполнения формы вооружитесь чернилами / шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. Пишите печатными буквами или используйте компьютер. Помарки и исправления не допускаются.
Что касается содержания документа, то после «шапки» сначала заполняются сведения о страхователе.
Если человек увольняется не в связи со своим пенсионным возрастом, тип документа выбирается «исходная».
Далее самый большой блок - это информация о периодах работы у страхователя увольняющегося работника. Сведения о стаже приводятся по кадровым документам. Это трудовая книжка, приказы о приеме на работу/увольнении, договоры подряда, табели рабочего времени и т.п. Если документ формируется в учетной программе, убедитесь, что информация из базы точно соответствует имеющимся кадровым документам.
Помимо периодов в табличной части формы по каждому человеку приводится фамилия-имя и СНИЛС (графы 2-3 и 5 соответственно). Остальные графы заполняйте, только если есть для этого данные. Например, в графе 12 ставят код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняют, только если за период работы в таких условиях платились страховые взносы по доптарифу. В графе 13 указывают допинформацию для досрочного назначений пенсии: (налет часов, фактически отработанное время, объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов).
Внимание: заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Эта графа только для случая, когда человек уходит из компании ровно 31 декабря. Тогда в поле нужно ставить значок «X».
Два последних раздела формы - 4 и 5 - в общем случае, когда работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять не нужно.
Общее правило: даты, обозначающие период работы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе (пункте) 2 формы. Это целый год. Рассмотрим случаи, которые могут вызвать вопросы на практике.
Если человек был трудоустроен в вашу компанию до 1 января 2017 года, например, в 2016 году, то в СЗВ-СТАЖ попадут периоды работы только после 1 января 2017 года. Соответственно отправной датой будет 01.01.2017. И при увольнении в 2018 году, период работы в отчете за 2017 год будет по 31.12.2017. А дополнительно надо заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год с таким временным диапазоном: с 01.01.2018 по день увольнения, в качестве которого будет некая промежуточная дата 2018 года.
Если человек просто числился в штате, а на деле не работал, то соответствующие периоды также отражаются в СЗВ-СТАЖ - только отдельными строчками. И специальными кодами в графе 11. Примеры подобных ситуаций многочисленны. Это и дни болезни, декрет, разные отпуска. Кроме того, в графе 11 положено ставить спецкод, если человек трудится как подрядчик.
Бывают случаи, когда сотрудник увольняется сразу в первый рабочий день нового года, после каникул. Например, 9 января 2018 года. Так вот СЗВ-СТАЖ за 2018 год на такого сотрудника заполнить придется, указав период работы: с 01.01.2018 по 09.01.2018. Других периодов тут больше не будет.
По общему правилу графу 14 оставляют пустой. Крестик в ней нужно ставить, только если увольнение прошло последним рабочим днем года. То есть ровно 31 декабря. Согласитесь, таких случаев, явно, много не насчитаешь.
Зачем введено подобное поле, могут спросить некоторые? Чтобы не запутаться. Ведь период работы в таком случае вы укажите по работнику вплоть до 31.12.2017 включительно (или 31.12.2018). Но такие временные рамки указываются и по тем сотрудникам, которые продолжат работать в компании. Поэтому нужно как-то выделить уже уволенных на конец года. Для этого и требуется эта последняя графа.
Если работник не увольняется либо уволился в течение года, даже хоть очень близко к концу года, например, 29 декабря, поле 14 не трогайте.
Размер штрафа за невыдачу бланка на руки работнику составляет от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Главная цель документа с персональными сведениями - возможность отслеживания сотрудниками Пенсионного фонда правильности начисления стажа по физлицам для формирования их пенсий.
Форма СЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет, который работодатели впервые будут сдавать в ПФР лишь по окончании 2017 года. Но в некоторых случаях данную форму придется составлять и в течение 2017 г. Как составляется СЗВ-СТАЖ в 2017 г. при увольнении и каковы его особенности – об этом в нашей статье.
Форма СЗВ-СТАЖ принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и предназначена для отслеживания Пенсионным фондом страхового стажа физлиц. Форма включает данные о периоде работы каждого сотрудника, а также отражает, производились ли в отчетном году начисление и уплата «пенсионных» страхвзносов.
В СЗВ-СТАЖ включаются данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ , по которым отчисляются взносы на ОПС. Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждений от работодателя, включать в сведения СЗВ-СТАЖ его все равно придется.
Подавать сведения СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников с типом «исходная» необходимо ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным года. Кроме того, за работников, оформляющих пенсию, СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подается в ПФР в течение 3-х дней после обращения работника (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В обязанность работодателя входит также заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ. Сдавать сведения об уволившихся сотрудниках в ПФР следует по окончании года вместе со всеми остальными, а нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении на руки работнику?
Законодательством предусмотрено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). К таким документам относятся, в том числе, сформированные сведения СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении выдаваемые физлицу на руки.
Сведения должны быть переданы в последний день работы сотрудника, причем не имеет значения, по какому договору он трудился – трудовому или ГПХ. Способ передачи законом не оговаривается, поэтому документ можно вручить лично либо отправить по почте. Важно получить подтверждение о том, что справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику передана: это может быть отметка о получении на экземпляре работодателя, или почтовое уведомление о вручении отправления адресату.
Отметим, что любой сотрудник, а не только увольняющийся, имеет право запросить у работодателя копию сведений о своем стаже и получить ее в течение 5 календарных дней.
Новая форма сведений применяется только с 2017 г., а нужно ли и за предыдущие годы заполнить форму СЗВ-СТАЖ и выдать при увольнении? Поскольку до 2017 г. сведения о стаже подавались в ПФР путем заполнения раздела 6 формы РСВ-1, то работнику можно передать копии таких сведений за предшествующие годы.
Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ содержит инструкция, утвержденная вместе с бланком сведений постановлением № 3п. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2017 году.
Если при подаче в ПФР годовых сведений СЗВ-СТАЖ в них вносятся все работники предприятия, то в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении отражаются данные только по одному человеку - увольняющемуся лицу. Передача сведений, содержащих информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, а это запрещено законом, и может повлечь наказание для ответственных лиц - от дисциплинарного до уголовного (ст. 24 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). К тому же, с 01.07.2017 г. меры наказания за нарушение закона о персональных данных существенно ужесточатся.
В Разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работника тип сведений указывается как «исходная».
Отчетный период в Разделе 2 – текущий год, в котором уволился работник.
Сведения в Разделе 3 заполняются так же как при подготовке общей отчетности СЗВ-СТАЖ за 2017 г., но только по одному застрахованному лицу:
Заполнение разделов 4 и 5 необходимо только при подаче сведений с типом «назначение пенсии», при увольнении работника их заполнять не нужно.
СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.
Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий. В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.
Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе. Он только указывает на необходимость письменного предоставления данных сведений бывшему сотруднику. Однако, если организация при увольнении не предоставила письменные сведения, административного наказание она не понесет.
Внимание ! Вышла новая форма "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" от 06.12.2018 № 507п. Ранее Постановление ПФР от 11.01.2017 № 3п - утратило силу.
Справка по форме СВЗ-стаж должна, в обязательном порядке, быть предоставлена в конце отчетного периода в Пенсионный Фонд РФ.
В пенсионный фонд одновременно с СВЗ-стаж подается форма ОВД-1, оба документа следует формировать в одном файле.
Все предприятия должны предоставлять унифицированную форму ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Например, до 01.03.2019 год необходимо предоставить СВЗ-стаж и ОВД- 1 по всем сотрудникам, работавшим в компании в течение 2019 года.
Однако существует 7 случаев, когда форму необходимо заполнять ранее отчетного периода:
Заполнение справки "СВЗ-стаж" при увольнении сотрудника несколько отличается от отчетной формы, предоставляемой в ПФ РФ.
Основное различие заключается в том, что в данной справке необходимо прописать все отчетные периоды работы сотрудника с соответствующими кодами.
Сведения в форме могут быть заполнены рукописно или с использованием средств печатной техники. При наличии в организации печати, ее необходимо проставить на экземпляре, который будет передан увольняющемуся работнику.
Новая форма бланка СЗВ-СТАЖ подготовлена в формате Exel с возможностью скачать.
Особенности, на которые следует обратить внимание, при заполнении формы следующие:
В разделе один заполняется пять позиций:
Существует три типа:
В данном разделе необходимо указать год, в котором произошло увольнение работника.
В таблице «сведения о периоде работы застрахованного лица» все данные необходимо заполнять в именительном падеже.
Графа 8 - Территориальные условия
Данная графа заполняется в том случае, когда увольняющийся сотрудник работал в режиме сокращенного рабочего дня или в особых условиях.
В зависимости от ситуации прописывается код:
Графа 9 - Особые условия труда
В графе особые условия труда необходимо поставить код классификатора, который отражает вредность рабочей деятельности дающее право на досрочное назначение пенсии:
Графа 10
Данный столбец заполняется, в случае если профессия работника предусматривает досрочный выход на пенсию:
Графа 11
В данной графе необходимо отразить код и состояние договора с сотрудником:
Код, обозначающий досрочный выход на пенсию ставится только тогда, когда все страховые и пенсионные выплаты предприятие уже перевело
Графа 14
Данный столбец остается пустым во всех случаях кроме одного: отметка "X" в случае если работник уволился 31 декабря.
Данные разделы должны быть заполнены только в том случае, если форма выдается сотруднику, увольняющемуся по достижению пенсионного возраста.
В 4 разделе отметка «Х» на отметке «Да» ставится если все в момент увольнения работника все взносы в ПФ РФ были выплачены предприятием.
Раздел 5 заполняется в зависимости от наличия дополнительных пенсионных и страховых отчислений на сотрудника.
Вывод
Заполненная форма отдается увольняемому сотруднику под подпись. В конце отчетного периода, подписанную форму, нужно предоставить в органы ПФ РФ.
Предоставлять форму СЗВ-стаж на уволенного сотрудника необходимо строго по окончанию отчетного периода, в общем порядке.
В случае если сроки подачи будут нарушены, предприятию придется выплатить штрафные санкции в размере 500 рублей за одного работника – случае численности персонала до 25 человек. Если количество сотрудников больше, то штраф увеличивается до 1 тысячи за каждого работника.
Использование данной унифицированной формы позволяет упростить контроль за отчислениями в Пенсионный Фонд бухгалтерам коммерческих организаций.
Сводная отчетность СЗВ-СТАЖ содержит полные изменения о страховом стаже сотрудников: больничные периоды, отпуска, увольнение, выход на пенсию. Отчет формируется по всем наемным работникам в случаях:
Сведения относятся к части персонифицированной отчетности, которая применяется в будущем для расчета страховой пенсии потенциального пенсионера.
На смену отчету РСВ-1 пришла альтернативная форма СЗВ-СТАЖ, которую требуется сдавать организациям всех правовых форм, индивидуальных предпринимателей, в случае привлечения наемных сотрудников. Действующая отчетность утверждена постановлением ПФР 11.01.17 №3н , где также закреплен порядок ее составления.
Отчет подается ежегодно, впервые за 2017 год и далее за последующие отчетные периоды:
Передавать подготовленные сведения по форме СЗВ-СТАЖ можно сразу же, как только вся информация собрана и проверена бухгалтером, не дожидаясь истечения установленного срока. В процессе проверки инспектором ПФР компания получит подтверждение об успешном прохождении отчета, либо извещение о необходимой корректировке страховых данных сотрудника.
Ключевые моменты, на которые обращают внимание при формировании отчета по страховому стажу при увольнении сотрудника, приведены в правилах ПФР №3н:
Признак стажа | Рекомендации к заполнению формы |
Графа 14 | заполняется, если расторжение трудовых отношений выпадает на 31.12 отчетного года |
Графы 4 и 5 | Не заполняются, если сотрудник уволен с последующим выходом на пенсию |
Учетный период | Указывается год, за который сведения подаются и в котором был уволен сотрудник |
Раздел 3 | Вносятся персональные данные на увольняемого работника |
Стаж | Заполняется по нарастающей, за весь период трудовой деятельности в компании (от дня приема до дня увольнения) |
Заполняется отчет в двух экземплярах и каждый заверяется подписью и печатью должностных лиц фирмы. В службу ПФР отчет передается лично , либо с помощью телекоммуникационной связи .
Значительное изменение привнесено и новое правило для СЗВ-СТАЖ. В связи с введением в действие новой формы требуется предоставлять экземпляр сотрудникам фирмы при условии:
Первое условие зафиксировано в обновленном трудовом законодательстве о предоставляемых сотрудникам документов в обязательном порядке. Список документов передается в руки лично сотруднику, либо пересылкой с обязательным подтверждением о получении почтового отправления.
Для тех работников, которые не уволены и письменно передали запрос, срок формирования бланка СЗВ-СТАЖ требуется подготовить и передать не позже, чем через 5 дней после получения заявки.
Важно! В заполненном отчете должны содержаться только индивидуальные сведения сотрудника, от имени которого получен запрос или на увольняемого. Данных о прочих сотрудниках в бланке быть не должно.
В отчете для уволенного сотрудника по форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения:
Примерные сведения, указанные в образце:
Сотрудник: Курилов Я.С.
Периоды страхового стажа:
Детально отражен каждый период в заполненном образце СЗВ-СТАЖ, который заполняется для увольняемых сотрудников. Скачать его можно по ссылке:
Реестр документов, которые передаются сотруднику при увольнении, пополнен новой формой СЗВ-СТАЖ. Забрать сотрудник все должен в день прекращения официальных трудовых отношений. Приводим полный список документации:
Если по каким-либо причинам отчет СЗВ-СТАЖ не предоставлен сотруднику в положенный законом срок, то это является нарушением, за которое предусмотрен денежный штраф от 30 000 до 50 000 рублей в отношении фирмы, от 1000 до 5000 рублей в отношении ИП.
Для страхователей, которые представляют отчет позже установленного срока, штрафуют на сумму от 500 рублей за каждого сотрудника. Такая же сумма взыскивается за указание в отчете ошибочных сведений в личных данных о сотрудниках.
Следует помнить об ограничении по количеству сотрудников для фирм, которые отчитываются по системе телекомуникационной связи. За предоставленные сведения на бумаге, где список сотрудников превысит 25 человек, компанию оштрафуют на 1000 рублей.
Резюмируя вышесказанное, отметим что, страхователю требуется внести изменения в кадровый документооборот. Передавать своевременно уволенным сотрудникам сведения по новой форме СЗВ-СТАЖ. Отслеживать различия в составлении отчета по работающим сотрудникам, а также уволенным т.к. ошибки в форме приведут к денежным взысканиям.