Сколько дней надо выдавать отпускные. Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно тк рф

Для начала вычислите, сколько вы получили за последние двенадцать месяцев, потом это число поделите на количество месяцев в году (12), а потом еще раз поделите на среднее количество дней в месяце (что равняется 29,4 дней). Полученное число умножьте на количество дней , и вы получите количество отпускных, которые вам полагаются по .

Допустим, сейчас вы получаете 10 000 рублей в месяц. Первые четыре месяца вам платили по 7000 рублей. Выходит, что за последние 12 месяцев вы получили: 7000*4+10000*8 = 108 000 рублей. Данная сумма делится сначала на 12, а потом на 29,4: 108 000: 12: 29,4 = 306,12. То есть, ваша средняя зарплата в день - 306 рублей 12 копеек. Теперь это число умножаем на 28 отпускных дней (для большинства работников). Имеем 306,12*28 = 8571,36 . Итого, вы должны получить 8571 рубль 36 копеек.

В случаях, если последний месяц был отработан не до конца, отпускные за последние 12 месяцев вычисляются следующим образом: 11 месяцев умножается на 29,4 (среднее количество дней в месяце), а количество дней, которые были отработаны в последнем месяце - на 1,4. Получившиеся произведения суммируются, и на сумму делится заработок неполных 12 последних месяцев, после чего вышедшее число умножается на количество отпускных дней.

Например, если работник за последние 12 месяцев получил 100 000 рублей, однако до 12 рабочих месяцев не хватило 20 дней, то есть он проработал 11 месяцев и 10 дней, его зарплата вычисляется так: 100 000: (11*29,4+10*1,4)*28 = 8298,75, то есть он получит 8 298 рублей и 75 копеек.

И последнее: необходимо помнить, что при вышеуказанных расчетах учитываются только те доходы, которые начисляются работнику за выполнение своих трудовых обязанностей; при этом дивиденды, материальная помощь, кредиты, которые в эти месяцы были начислены в зарплату работника, не учитываются.

Источники:

• как считается 30 дней
• Расчет отпускных в 2013 году

Согласно Трудовому кодексу, каждый человек, работающий в рамках трудового договора, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 28 календарных дней. Как правило, это количество может быть увеличено, например, в случае работы на Крайнем севере или приближенных к нему районов, а также при работе с вредными и опасными условиями труда. Продолжительность отпуска зависит от трудового стажа. Как же его рассчитать?

Вам понадобится

• - табель рабочего времени.

Инструкция

Сначала следует сказать, что право на отпуск у сотрудника возникает по истечению 6 месяцев со дня приема на работу. Но если вы являетесь несовершеннолетним, ветераном, женой или мужем , то отпуск предоставляется авансом, независимо от отработанных дней.

При расчете трудового следует включать дни фактического пребывания на работе, дни, проведенные , дни вынужденного прогула (при незаконном отстранении от работы). При этом не учитывается отпуск по уходу , прогулы без сохранения оплаты труда (если он был более 14 дней).

Для того чтобы вычислить продолжительность отпуска , узнайте количество календарных дней положенного отдыха за месяц, например, если согласно законодательству вы имеете право рассчитывать на 28 календарных дней отпуска за год, то за месяц вам положено 2,33 (28 дней/12месяцев), в случае 36 дней – 3 дня за каждый месяц и т.д.

После этого просуммируйте все дни работы за минусом тех, которые описаны выше. Затем полученное число умножьте на 2,33 (в случае отпуска продолжительностью 28 дней).

Также следует учитывать, что если в месяце сотрудник отработал менее 15 дней, то число округляется в меньшую сторону, и наоборот. Например, инженер Иванов В.В. за 2010 год отработал 8 месяцев и 18 дней. Таким образом, при расчете отпуска берется 9 месяцев, то есть 2,33 дня (за каждый месяц)*9=21 день отпуска

Согласно Трудовому кодексу, работнику, работающие неполный рабочий день (несовершеннолетние, беременные и другие категории) имеют также право на отпуск, причем неполный день берется за единицу.

Если в период отпуска входят праздничные дни, например, новогодние праздники, то их количество прибавляется к отпуску, то есть в число положенных дней отдыха они не входят.

Полезный совет

Положенные дни отпуска целесообразно рассчитывать с помощью табеля рабочего времени. Отпускные выплата должны быть выплачены сотруднику не позднее трех дней до наступления положенного отдыха.

Очередность предоставления отпусков в организации согласно ст. 123 ТК РФ устанавливается специальным графиком по строго унифицированной форме. Такой график всегда оформляется как локальный нормативный акт. Он обязателен для исполнения обеими сторонами - и работодателем, и его подчиненными.

Инструкция

Вы работодатель и не знаете, как нормировать порядок предоставления отпусков и определить их периоды для своих работников? Во-первых, внесите пункт об обязательности использования отпуска по графику в правила внутреннего трудового распорядка и закрепите это положение в трудовых договорах. Во-вторых, составив график, уведомите о времени начала отпуска каждого работника под роспись. При составлении графика отпусков учтите особенности классификации отпусков по Трудовому кодексу.

Есть следующие виды отпусков:
- ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные);
- отпуска без сохранения заработной платы;
- учебные отпуска;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- отпуска работникам, усыновившим детей.

При составлении графика отпусков учитывайте, что у определенных категорий работников продолжительность отпусков разная:
- у работников моложе 18 лет отпуск - 31 календарный день;
- у сезонных рабочих - 2 дня за каждый месяц работы;
- у работников-инвалидов (любой группы) - не менее 30 календарных дней;
- у отпуск - 42-56 календарных дней;
- у работников, связанных с работой с химическим оружием - 49 и 56 календарных дней;
- у работников профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований - 30-40 суток.

Анализируя состав работающих в вашей организации, определите категории тех лиц, которым положен отпуск.
Это:
- все работники (в том числе - работающие по совместительству: ст. 287 ТК РФ);
- сезонные работники (ст. 295 ТК РФ);
- лица, работающие по срочным трудовым договорам на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомники (ст. 310 ТК РФ).

Отпуск можно предоставить после 6 месяцев работы без перерыва. Период испытательного срока в это полугодие включается.
По договоренности работодателя и работника отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Законный отпуск (28 рабочих календарных дней) включает и нерабочие дни. Исключение - нерабочие праздничные дни.

Обратите внимание

Если работник не хочет терять считанные выходные дни, включаемые в период 28 календарных дней, он может разделить его на две части. Но при этом часть должна включать не менее 14 календарных дней.

Полезный совет

График отпусков утверждается с учетом мнения профсоюзного органа, если такой есть в организации за две недели до наступления календарного года.

Бизнесменам и руководителям сложно найти время для отпуска. Если провести небольшой анализ и внести коррективы в рабочий процесс, то отдыхать можно будет даже несколько раз в год!

Людям, которые заранее знают дату отпуска, проще планировать путешествие и отдых. Это госслужащие и работники крупных предприятий. Как правило, они получают отпускные перед уходом в отпуск и имеют нужную сумму для развлечений и покупки сувениров. Индивидуальным предпринимателям в этом плане сложнее.

Отслеживаем сезонность

Любой бизнес зависим от времени года, погоды и других параметров. Поднимите бухгалтерскую отчетность за последние пару лет и посмотрите, когда был максимальный и минимальный поток клиентов. Отправляете большую часть сотрудников в отпуск и планируйте свой отдых именно на момент минимальной загруженности фирмы. С небольшим потоком справятся и оставшиеся сотрудники – а вы отдохнете. К тому же важные вопросы можно решать удаленно.

Если нельзя уехать надолго

Обычно серьезного контроля и личного участия требует молодой, когда часть задач руководитель берет на себя. Выпадать из рабочего графика на пару недель – непозволительная роскошь, но работать без отдыха чревато перенапряжением. Можно выполнить часть работ заранее, освободив пятницу. Трех дней более чем достаточно, чтобы устроить мини-каникулы в загородном санатории. Такая политика хорошо скажется на рабочем процессе – сотрудники будут иметь дополнительные выходные, а работа будет выполнена качественно и в срок.

Оставляем заместителя

Уезжать надолго, не оставляя никого, кто имеет право подписывать документы или оплачивать счета не стоит. Контролировать списание денежных средств и подтверждать платежные документы можно удаленно. Бизнес по оказанию услуг может потребовать приобретения запчастей и расходных материалов – ваши сотрудники должны иметь некую степень свободы. Контролируя бизнес на расстоянии, и приучая коллектив к самостоятельной работе с первого дня, вы получаете возможность планировать свою жизнь и отдых, а не становитесь его заложником.

Видео по теме

Как правило, ежегодно рабочие и служащие пользуются данным трудовым законодательством правом оплачиваемого отпуска. При этом бухгалтерия предприятия-работодателя заранее выдает отпускные. Однако, мало кто может сам разобраться и произвести калькуляцию суммы, положенной для оплаты ежегодного законного отпуска.

В вопросе исчисления суммы отпускных многие привыкли рассчитывать на знания и опыт бухгалтеров, которые этой процедурой собственно и занимаются. Даже если компетентность бухгалтера сложно поставить под сомнение, никому не помешает войти в курс дела и лично разобраться в процессе начисления «кровных». К тому же это может помочь не только избежать различных ошибок в процессе начисления, но и дает возможность правильно распланировать бюджет на предстоящее мероприятие.

Время отдыха

Правом на отдых обладает любой человек, числящийся в штате компании-работодателя минимум половину календарного года. Срок, отведенный , в среднем равняется 28 дням, но допустимы и другие варианты, к примеру, увеличение продолжительности отдыха ввиду вредных условий труда, ненормированного дня и пр. Такую информацию необходимо уточнить у директора или главного бухгалтера, к тому же, не помещает открыть и трудовой договор, где подобные тонкости прописаны.

Расчет отпускных

Начисление сумм отпускных производит бухгалтер, он исходит из среднего годового заработка сотрудника и действительного периода его деятельности. Эти два элемента и определяют будущую сумму отпускных в денежном выражении.

Отпускные по пожеланию работника могут компенсировать неиспользованный отпуск.

Со стороны может сложиться впечатление, что расчетный период есть величина перманентная, и ее не вызывает особых затруднений. На деле же расчет среднего заработка происходит по всем прошедшим 12 месяцам года, за которые могли происходить разные события и изменения, например, работник мог болеть, брать неоплачиваемые дни или по другим причинам, имеющим производственный характер. Все это и определяет расчет и естественным образом влияет на начисление.

Средний заработок - есть сумма выплат за весь прошедший год, в которую не входят разнообразные премии, и любые соцвыплаты, именно его делят на 12 месяцев, а также среднее количество дней в месяце, 29,4. Число, являющееся результатом деления, умножается на дни, отведенные для отдыха – такова расчета, используемая в организациях.

Если работник хочет взять отпуск спустя шесть месяцев, то в расчет необходимо брать только эти полгода. Расчетный период подразумевает исключение лишь дней, в которые работник был на больничном, дни его отсутствия по вине руководства или каким-либо форс-мажорным обстоятельствам. Праздничные дни также входят в период расчета.

По общему правилу отпускные должны быть начислены не позднее 2 недель до начала отпуска и выплачены не позднее последнего рабочего дня.

Согласно части 9 статьи 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как высчитать эти 3 дня?

Пятница

Этот вопрос обсуждали читатели нашего форума в теме « ».

При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы) А то и наклюкался бы).

— Генук

Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы.

Так, в письме Роструда сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу. Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду.

Кроме того, в сервисе Онлайнинспекция.рф , отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы поясняли , что день выплаты отпускных включается в трехдневный срок . Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Четверг

Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме , при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Аналогичный вывод делают и судьи. Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник.

Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу № 21-46/2018 указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

Если нет полной уверенности в верности расчетов, проведенных бухгалтерией. Можно проверить все на онлайн-калькуляторе, которых в Интернете достаточно. Они просты в использовании, доступны абсолютно всем. Выдать деньги сотруднику обязаны до начала отпуска за 3 дня.

Дни календарные или рабочие?

Заявление на отпуск — обязательный шаг

Существуют споры между бухгалтерами и сотрудниками по поводу законного времени выплаты отпускных всем известно, что деньги должны поступить не позже, чем за 3 дня. Однако календарными или рабочими эти дни должны быть? Споры порождены отсутствием однозначного толкования в законе.

Конкретных рекомендаций нет ни в законодательных актах, ни в имеющихся комментариях. По сложившейся практике считают общее количество дней, куда включают , выходные. Если работник хочет предъявить претензию о нарушении сроков выплаты отпускных, он должен морально подготовиться к сложностям, ведь это непростая задача.

При оплате наличными получить отпускные в выходной день просто невозможно. Оплата безналичным переводом также в выходной день вряд ли может быть осуществлена. Ведь банки по выходным не работают и перечисления могут пройти только в будни. В связи с разногласиями было выпущено Письмо Федеральной службы труда №8470; 3707-6-1, которое дает пояснения по этому вопросу.

Там говорится, что отпускные должны выплачиваться с ориентацией на рабочие дни. Полный текст письма можно найти в Интернете. Однако и этот документ не расставил все по своим местам, и данная тема продолжает оставаться спорной.

Задержки отпускных

Задержки отпускных — достаточно частое явление

В ТК содержатся указания по режиму труда, отдыха, а также оговариваются все моменты, связанные с оплатой труда, включая своевременные выплаты отпускных. За задержку отпускных предусмотрены определенные санкции. Их размер – в статье 236. Там содержатся сведения о размере компенсации за каждый просроченный день отпускных и зарплаты. Сегодня это 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от всей суммы долга.

При назначении не важно, был или нет злой умысел в действиях руководства, приведших к задержкам платежей. Если работник будет уверен в злом умысле руководства, о может подать заявление в Прокуратуру, тогда наказание будет идти по нормам закона.

Жаловаться на задержки выплат можно и в трудовую инспекцию. Эти организации могут способствовать наказанию руководства в виде и даже отстранения от должности. Иногда используется привлечение к административной ответственности.

Заключение

• Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск наделен каждый трудоустроенный человек.
• Продолжительность стандартного отпуска – не менее 28 дней.
• Работодатель может дать дополнительный отпуск.
• На опасных, дополнительный отпуск дают в обязательном порядке.
• Отпускные рассчитываются в бухгалтерии после приказа, основанием является среднедневной заработок и количество дней отдыха.
• Выплата отпускных проходит за 3 дня до отпуска.
• Появилась задержка — можно пожаловаться в трудовую инспекцию или .
• Сумма задержки подлежит компенсации.

У отпускных немало неочевидных на первый взгляд аспектов.

К примеру, далеко не все знают, что в зависимости от месяца сумма отпускных может различаться, и будет нелишним проведение подсчёта, чтобы установить, когда идти в отпуск выгоднее всего, поскольку эти различия могут оказаться действительно существенными. Например, невыгодно брать отпуск в январе и мае. А часто делают именно это, стремясь увеличить отпуск за счёт праздников, проходящих в эти месяцы.

Рассмотрим основные моменты, касающиеся того, как выплачиваются отпускные и зарплата перед уходом в отпуск, и их оформления.

Сначала рассмотрим механизм выплат перед уходом сотрудника на отдых, как он должен получить и сами отпускные, и какими возможностями имеет право воспользоваться.

Их работодатель должен выплатить за три дня до ухода сотрудника на отдых. Нежелательно ни затягивать с выплатой, ни даже осуществлять её раньше. Первое необходимо чтобы точно не возникло проблем, и сотрудник смог заранее распорядиться этой суммой, второе же потому, что у работника сохраняется возможность отмены отпуска. И если произвести расчёт раньше, у сотрудников бухгалтерии будет попусту отнято время.

Заработная плата

Будучи постоянной выплатой, зарплата выдаётся по заранее утверждённому чёткому графику, дважды в месяц. Следует знать, что законодательство не предписывает её обязательной выплаты в один день с отпускными, вместо этого она может продолжать выплачиваться по обычному графику. Вместе с тем работник может сделать обращение к работодателю, чтобы расчёт был произведён досрочно, и оплата за отработанное время была сделана в тот же день, что и выплата отпускных.

Расчет отпускных

Срок и порядок оплаты

Необходимо выплачивать отпускные за три дня до того, как работник отправится отдыхать.

Вместе с тем отметим, что этот срок не является жёстко фиксированным. Но не стоит тянуть, иначе при проверках возможны проблемы, но выплата несколько раньше не запрещена. Потому, если на дату, когда она должна быть выполнена, приходится выходной, она делается в предшествующий рабочий день.

Важно и то, что, когда организация производит необходимые начисления, она выступает и в роли налогового агента сотрудника. И здесь есть важный нюанс: если НДФЛ за заработную плату она должна перечислить на следующий день после выплаты, то вот за отпускные заплатить необходимо до окончания месяца, в котором они были перечислены сотруднику. Эти сроки нельзя нарушать, как и сроки расчёта с самим работником.

Ответственность за несвоевременную выплату

Согласно статье 236, если работодатель затянул сроки перечисления средств, он должен нести материальную ответственность – положено сделать компенсацию. А именно: 1/150 от действующей ставки рефинансирования ЦБ на недоплаченную суммы за каждый день задержки. Получится небольшая сумма, но это наказание не единственное – ещё одно предусматривает Кодекс об административных правонарушениях, статья 5.27, пункт 6: штраф в 10 000 – 20 000 рублей для должностного лица либо предупреждение, штраф в 1 000 – 5 000 для ИП и 30 000 – 50 000 для юридического лица. При повторении нарушения штрафы ужесточаются (этому посвящён пункт 7 той же статьи).

Налоговый кодекс предусматривает наказание за несвоевременное перечисление средств компанией как налоговым агентом: согласно его статье 123, даже за один день промедления можно получить штраф в размере 20% ото всей суммы.

Вам это будет интересно

В отличие от зарплаты, которая выплачивается за уже отработанное время, отпускные выплачиваются перед началом отпуска.

Вопрос, который многих волнует: выплата отпускных за сколько дней до отпуска?

Согласно статьи 136 Трудового кодекса РФ выплата отпускных производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Многие задают вопрос: отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня ?

В Трудовом кодексе эта информация не указана, сказано лишь о трех днях. Однако Роструд в своем письме от 30 июля 2014 года № 1693-6-1 разъясняет и пишет о том, что срок выплаты отпускных устанавливается в календарных днях.

Работнику следует учесть, что обычно отпускные выплачиваются именно за 3 календарных дня. В данном случае работодатель не нарушает закона.

Однако если день выплаты приходится на выходной день, то выплата отпускных должна производится накануне этого дня.

Например:

Иванов уходит в отпуск со среды 08.06.2016. Отпускные должны быть начислены за 3 календарных дня, то есть 05.06.2016, но это воскресенье — выходной день. Поэтому отпускные должны быть перечислены не позднее 03.06.2016. В противном случае — это будет являться нарушением.

Работодателю не запрещено (в отличие от зарплаты) перечислять отпускные раньше, чем за 3 календарных дня.

Таким образом, в приведенном выше примере отпускные можно выплатить и 02.06.2016.

При этом мнение Роструда не является ни разъяснением, ни нормативно правовым актом, таким образом в суде данное решение может не быть принято во внимание (но может быть и принято).

Срок выплаты отпускных устанавливается в календарных дня . При совпадении дня выплаты с выходным отпускные должны быть выплачены накануне этого дня.