Нужно ли заверять заявление на загранпаспорт? Необходимые документы для получения заграничного паспорта Заверение анкеты на загранпаспорт.

Обратите внимание! С ноября 2017 года дейтсвуте , согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить .

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить .

При оформлении документов на получение загранпаспорта обязательным условием является заполнение анкеты. Наряду со всеми личными данными в нее вносится информация о трудовой деятельности гражданина. При заполнении этого пункта нужно учитывать определенные правила.

Основные правила и практические советы по заполнению граф о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

Во время заполнения полей о работе следует внимательно вносить все данные. Они должны быть правдивыми и соответствовать трудовой книге. Сведения вносятся за десять лет, которые предшествуют подаче заявления. Нужно учитывать не только стаж работы, но и службу или учебу. Также указывается время, проведенное в местах лишения свободы. Перечисляются все места работы за последние десять лет. Не стоит скрывать какую-либо информацию, ведь она досконально проверяется. Это послужит причиной для отказа при оформлении документа.

Особенности и нюансы

Данные о трудовой деятельности заполняются по определенным правилам. В анкете выделен отдельный пункт, куда нужно вносить все официальные места работы. При этом записи должны быть сделаны в определенном формате.

Где требуется указать данные о трудовой деятельности и как правильно заполнить?

Данные о трудоустройстве гражданина Российской Федерации вносятся в 14-ю графу заявления на получение загранпаспорта (образец). Для правильного заполнения нужно указать дату приема на работу и увольнения. Далее, нужно вписать полное название места работы и должность, которую занимал человек. Если гражданин проходил военную службу, то следует указать название военной части и занимаемую должность. После этого нужно написать полный адрес организации (для военных - части). Таким образом, надо вписать все места деятельности за последние десять лет.

Внимание! В 14-м разделе заявления указываются не только данные о работе, учебе и военной деятельности, но и промежутки времени, когда человек по каким-либо причинам был безработный.

Какой адрес работы указывать в анкете на загранпаспорт - фактический или юридический?

Следует указывать юридический адрес организации. Если он неизвестен, то можно указать фактический. Бывают случаи, когда человек не знает ни одного, ни другого. В такой ситуации можно уточнить адрес при помощи специального справочника учета налогоплательщиков.

Найти этот справочник можно на официальном сайте ФНС. При изменении адреса или названия компании следует вписать настоящие сведения. Если таких изменений было несколько, то указываются последние данные.

Как правильно вписывать даты?

Промежуток времени, проработанный человеком на каждом месте, отмечается датами. Они вписываются двумя столбцами. Один содержит дату приема на работу, второй - увольнения. Даты записываются цифрами в формате «месяц.год». Год обозначается четырехзначным числом - сокращать его до двух цифр запрещено.

В случае трудоустроенности на момент подачи заявления в графе увольнения следует написать «НВ». Это означает, что человек устроен на этом предприятии по настоящее время.

Важно! Вносить даты промежутков работы нужно в точном соответствии с трудовой книгой. Несоблюдение этих условий может привести к отказу на получение загранпаспорта.

Требуется ли использовать Приложение 2а или можно обойтись без него? От чего это зависит?

Некоторые граждане часто меняют работу. Если число организаций превышает десять, нужно вносить данные в специальное Приложение № 2а . Порядок заполнения ни чем не отличается от внесения сведений на главном листе. Если же количество предприятий не превышает десяти, приложение заполнять не нужно.

Что писать, если в какие-то периоды был безработным или вообще никогда не работал?

Если определенный промежуток времени человек не работал, ему следует это указать. Для этого нужно написать «не работал». Человеку, который вообще никогда не был трудоустроен, следует написать «не работаю».

Как заполнить 14-й пункт безработному человеку? Выдадут ли в таком случае загранпаспорт или будет отказ? Чем регламентировано?

Согласно приказу ФМС № 320 процедура получения загранпаспорта одинакова как для работающих граждан, так и для безработных. Если неработающий человек не имеет запрета на выезд за пределы РФ и подал все необходимые документы, ему выдадут паспорт для поездок за границу. Для этого нужно правильно оформить сведения:

• указать период, в который человек является безработным;
• написать «не работаю» вместо названия организации;
• указать адрес прописки на момент подачи заявления.

Вписывать ли данные о неофициальной работе?

В 14-й пункт анкеты на получение документа вносятся данные, которые указаны в трудовой книге. Все места работы, которые считались неофициальными и, соответственно, в трудовой книге не отмечались, не указываются. Поскольку такое трудоустройство нигде не зафиксировано, ФМС не сможет проверить достоверность этих сведений.

Как писать, если работал и учился либо работал в двух местах одновременно?

Если заявитель какое-то время работал и учился, это нужно вписать в заявление. Данные вносятся в обычном порядке. Если гражданин работал одновременно в двух организациях, указывается та, которая внесена в трудовую книгу.

Нужно ли заверять анкету на работе?

Раньше при составлении заявления ставили печать производства и подпись начальника. Но начиная с 2013 года анкету на получение загранпаспорта больше не заверяют на предприятии. Также нет необходимости предоставлять ксерокопию трудовой книжки при подаче документов.

Справка! Трудовую книгу стоит использовать при заполнении во избежание ошибок.

Заполнение 14-й главы анкеты на загранпаспорт имеет некоторые нюансы. Заявителю следует предоставить полный список организаций, в которых он был официально трудоустроен за последние десять лет. Указывать нужно места учебы и отбывания военной службы. Индивидуальные предприниматели также вносят в анкету соответствующие сведения.

В этом видео подробно рассказано, как заполнить анкету на получение загранпаспорта нового образца:

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже:

Соврать не получится

- «Комсомолка»? Добрый день, Айрат Минязев, Уфа. Слышал, что теперь анкету на загранпаспорт не нужно заверять. Это так?

Здравствуйте. Действительно, с 8 апреля мы начали работать по новому регламенту, теперь можно не заверять анкеты на заграничный паспорт старого образца сроком действия на 5 лет по месту работы. Теперь вся ответственность за правильность информации, указанной в заявлении, полностью ложится на заявителя.

Это новшество, конечно, облегчает сдачу документов, не надо бегать по отделам кадров, просить поставить печать, но в то же время и осложняет дело. Все заявления теперь проходят более тщательную проверку в Москве , в министерстве внутренних дел и Федеральной службе безопасности. В связи с чем иногда происходит некоторая задержка.

Паспорта нового поколения на 10 лет оформляются по-прежнему, т.е. заявление о его выдаче нужно заверять в отделе кадров по месту работы.

Забирайте паспорт вовремя

- Сколько должны оформлять загранпаспорт?

Законом установлен предельный срок оформления: 1 месяц при подаче документов по месту жительства и 4 месяца при подаче по месту пребывания (если человек прописан в другом регионе).

Загранпаспорта на детей, не достигших 18 лет, оформляются обычно быстрее, так как они не проходят проверку в ФСБ .

Кстати, на момент выдачи паспорта давность проверок не должна превышать трех месяцев. Предположим, вы подали заявление, а пришли за паспортом полгода спустя. В этом случае выдача паспорта отложится - запросы будут рассылать повторно.

- Как я узнаю, что мне отказали в оформлении?

Отказ выдается в письменном виде: в бумаге будет указана причина отказа, сроки, на которые ваш выезд из страны ограничен и т.д.

Интернет в помощь

Назиф Наилович, здравствуйте! Меня зовут Алина. Хочу оформить паспорт через Интернет. Как это правильно сделать?

Надо зайти на сайт Единого портала госуслуг - www.gosuslugi.ru, пройти регистрацию. Помните, что логин и пароль для входа в личный кабинет приходят заказным письмом по почте, поэтому рассчитывайте время. Дальше внимательно заполняете анкету. Если оформляете паспорт старого образца, прикрепляете файл с фотографией, если нового – надо будет все-таки прийти в УФМС , чтобы сфотографироваться. После обработки данных вам придет либо приглашение в УФМС в определенное время сначала для сдачи документов (не забудьте взять с собой распечатанную анкету), а затем уже для получения готового паспорта, либо отказ в выдаче.

Кстати, многие считают, что срок выдачи в 30 дней выдерживается после оформления заявки на сайте. Это не так – 30 дней после подачи документов непосредственно в УФМС.

Собираетесь замуж – не спешите с оформлением нового загранпаспорта

- Посоветуйте, какой паспорт лучше оформить: старого образца или нового?

Если вы собираетесь в скором времени выйти замуж и сменить фамилию, то лучше оформить паспорт старого образца. Он действует пока во всех странах, кроме ФРГ . Если же нет, то правильнее будет оформить паспорт нового образца.

Достоинство загранпаспорта с биометрическими данными в том, что его невозможно подделать. Внутри вшит специальный электронный чип, на котором дублируется вся информация с паспорта о владельце: цветная фотография, дата, место рождения, дата выдачи паспорта и орган, выдавший документ. Более того, с июля 2014 года паспорта нового поколения будут дополнительно усовершенствованы, в них появятся еще и отпечатки пальцев владельца. Электронный документ позволяет быстрее проходить регистрацию таможенного контроля, а так как он оформляется на 10 лет, то появляется возможность оформлять долгосрочные визы. Процедура оформления заявления на загранпаспорт нового образца ничем не отличается от заявления на паспорт старого. Разница лишь в фотографии и в оплате госпошлины (2500 рублей вместо 1000).

- Кстати, как долго действуют квитанции об уплате госпошлины?

Они действительны в течение 3 лет. Конечно, если сумма пошлины вдруг изменится, то разницу придется доплатить.

- Добрый день! Ильяс Хазиев вас беспокоит. Интересно узнать, куда чаще всего выезжают жители Башкирии?

Раньше у нас наблюдалась некая сезонность: в марте спешили в теплые страны. Сейчас же круглый год - сезон. Едут за границу и зимой, и летом. Направлений очень много, поэтому сложно сказать что-то определенное по этому вопросу. Но то, что выезжающих становится больше - это факт. За четыре месяца этого года мы оформили 79 тысяч паспортов, то есть столько, сколько было, к примеру, выдано за весь 2009 год. В прошлом году мы оформили 112 тысяч паспортов. При этом количество сотрудников у нас остается прежним, поэтому прошу с пониманием относиться к очередям.

На отдых с детьми

Алло! Зовут меня Игорь Петров, а вопрос у меня вот какой: могу ли я получить паспорт за своего сына по доверенности?

Если ему уже есть 18 лет, то загранпаспорт по доверенности не выдается. Он должен сам подавать документы и получать паспорт. Если же ребенку нет 18 лет, то при подаче документов на оформление заграничного паспорта старого образца он может не присутствовать, забрать паспорт родители могут также без него.

Здравствуйте, «Прямая линия»? Индира Белова, Уфа. Сыну сейчас 13 лет, а через месяц будет 14. Какую пошлину надо оплатить - 300 или 1000 рублей? На момент получения ему будет 14 лет.

Пошлина оплачивается на дату подачи заявления, а не получения. Если вы подадите документы сейчас, когда ему еще 13, то и пошлину вы должны будете уплатить в размере 300 рублей.

Об окончании срока действия паспорта подумайте заранее.

- Добрый день, Назиф Наилович! Меня зовут Елена, я из Туймазов. Скажите, можно ли заполнить анкету от руки?

Можно. Только печатными буквами, написанными черными или синими чернилами. Анкета заполняется обязательно на одном листе с двух сторон. Но лучше, если это будет отпечатанный вариант, потому что расшифровка текста, ввод в компьютер занимают много времени, а так анкеты просто сканируются.

- «Прямая линия»? Здравствуйте. У меня через два месяца заканчивается срок паспорта. Когда мне лучше приступить к оформлению нового?

Мой совет – начать оформлять паспорт за семь-восемь месяцев до окончания срока действия старого паспорта. Потому что в ряде стран существует ограничение: вас туда не пустят, если срок действия загранпаспорта меньше чем 6 месяцев.

Пока оформляется новый паспорт, вы можете ездить совершенно спокойно в другие страны, где у нас безвизовый режим - в ту же Турцию , к примеру. Старый паспорт будет аннулирован только при выдаче нового.

Для получения загранпаспорта необходимо подать большой пакет документации и внести данные в анкету. Гражданин должен указать в заявлении сведения о своем трудоустройстве за последние 10 лет до обращения за удостоверением. Многих заявителей интересует, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта. Некоторые лица не имеют книжки или утеряли ее. Этот вопрос актуален при получении старого образца удостоверения и биометрического вида.

Заполнение информации о трудовой деятельности

Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.

До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.

В 2015 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.

Для чего нужна трудовая

Некоторые граждане обязаны подать копию книжки вместе с пакетом документации на заграничный паспорт. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта необходима в следующих случаях:

• у заявителя нет официального трудоустройства в организации;
• претендент на заграничный паспорт не трудоустроен в момент обращения за заграничным удостоверением.

При этих обстоятельствах заявитель обязан записать следующие сведения в анкете:

• наименование организации, ее адрес;
• занимаемая должность на предприятии;
• даты трудоустройства и увольнения из организации.

Нужна ли копия для загранпаспорта

Приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности подают по необходимости. Копия действительна 30 дней. Она выдается отделом кадров. Если срок действия выписки из книжки прошел, придется вновь обращаться к кадровикам своего предприятия.

Как получить загранпаспорт: Видео

Биометрический паспорт

Граждане могут получить заграничное удостоверение личности старого типа или биометрического вида. не составляет труда для заявителей. Документ с электронным чипом и биометрическими данными действует 10 лет.

Набор документации и свидетельств установлен законодательными нормами. Для получения биометрического удостоверения нет необходимости в предоставлении трудовой книжки или ее копии. Однако при внесении данных в анкету многим гражданам придется воспользоваться документом для четкой передачи наименований организаций, дат трудоустройства и ухода с предприятия, занимаемых должностей.

Безработному лицу придется показать свое трудоустройство на протяжении последнего десятилетия. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять

Загранпаспорт старого образца

Не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными. Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств. Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.

Если нет трудовой книжки

10 лет – довольно долгий период. Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть. Главная проблема может возникнуть при отсутствии документа о трудоустройстве. Граждане часто спрашивают, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Законодательные нормы не требуют приложения оригинала или копии документа. Сотрудники УВМ МВД не вправе препятствовать выдаче заграничного удостоверения обратившемуся гражданину.

Отсутствие книжки может вызвать затруднения при указании данных о трудоустройстве. Если мест трудоустройства за последнее десятилетие было много, гражданин может допустить ошибки. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт? В такой ситуации лучше указывать в анкете сведения об утере трудовой книжки. Согласно внутреннему регламенту, заявление на загран обязаны принять.

Специалисты советуют при каждом трудоустройстве и увольнении делать выписку или копию записи. Заверять такие копии необязательно. Они могут быть использованы при необходимости для занесения сведений в анкету для заграничного документа. При случайной утере книжки вся информация будет у гражданина.

Внесение ложной информации

До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.

Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.

Добрый день,

В апреле 2013 года в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступили бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.

Так, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в приказе миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля 2013 г.. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.

Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства.

В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Бланки новой анкеты были разосланы по всем регионам России.

Таким образом, начиная с апреля прошлого года, при оформлении загранпаспорта старого формата (с 5-летним сроком действия), наличие трудовой книжки, её копии и пеати работодателя на анкете не являются обязательным. Для биометрических паспортов, выдаваемых на 10 лет, данные упрощения стали действительны с августа 2013 года.

То есть, в настоящее время ни анкеты на загранпаспорт, ни копии трудовых книжек заверять у работодателя не нужно. При этом наличие анкеты является обязательным, а трудовые книжки и их копии можно не предъявлять.

Однако встречаются регионы, где при подаче заявки на оформление загранпаспорта, по-прежнему просят показать ТК или её копию. Поэтому желательно взять с собой данные документы – это поможет, кроме прочего, не допустить ошибок при заполнении анкеты. После отмены обязательного наличия трудовой книжки всю ответственность за достоверность обозначенных сведений несёт заявитель.

Рекомендация эксперта
Уточните в ФМС вашего города, есть ли у них новая форма заявления на загранпаспорт, требуется ли ее заверять у работодателя. Если в Вашем регионе до сих пор требуется заверять анкету, а также копию трудовой книжки, то да, Вам необходимо заверить анкету у Вашего нынешнего работодателя в Красноярске, у бывшего работодателя (если Вы больше не работаете в Москве) заверять анкету не нужно. Если в настоящий момент Вы не работаете, анкету заверять не надо, вместо отдела кадров анкету заверит работник УФМС при приеме.