Как выбрать поточный сканер - рекомендации. Поточные сканеры документов: отзывы о производителях

Специализированные устройства с каждым годом кажутся все менее заметными на фоне растущей популярности многофункционального оборудования. Недооценивать значение техники, способной выполнять сразу несколько различных задач, довольно сложно. Но когда универсальное устройство не требуется, то в целях оптимизации процесса и экономии есть смысл приобретать аппараты, рассчитанные на те или иные конкретные нужды. К таким устройствам относится и поточный сканер. Он позволяет обрабатывать огромное количество документов различного рода. Основная особенность данного типа сканирующей техники состоит в оптимальном сочетании точности и скорости. Все ресурсы устройства ориентированы на выполнение сканирования. По этой причине поточные модели в большинстве своем лишены возможности печати.

Выбор поточного сканера: основные критерии

Основной характеристикой, на которую следует обращать внимание при выборе сканера, является производительность или проще говоря скорость обработки листов. В среднем модели начального уровня позволяют обрабатывать до тысячи страниц. В средней ценовой категории представлены поточные сканеры, которые способны выдавать около 6-7 тысяч страниц. Устройства с более высоким уровнем производительности уже относятся к профессиональному оборудованию. Важной характеристикой поточного сканера также является поддержка работы с документами различных форматов. Концепция такого оборудования рассчитана на большие объемы автоматической работы. Логично, что каждый производитель заинтересован в том, чтобы ориентировать свое устройство на поддержку наиболее распространенных форматов бумаги. Это могут быть буклеты, анкетные бланки, пластиковые карточки и тому подобные материалы. Особое значение в данном случае играет толщина листа. Как правило, она не превышает 1,5 мм.

Одно и двухсторонние устройства

Известно, что возможность двухстороннего сканирования документов значительно повышает уровень производительности и при этом не уменьшает качество. Это означает, что лист можно одновременно сканировать с двух сторон вместо того, чтобы сканировать каждую страницу по отдельности. По этой причине в тех случаях, когда требуется оперативная обработка больших объемов документов, лучше отдавать предпочтение поточным двухсторонним сканерам. Это существенно облегчит работу оператора. Однако перед покупкой важно также учесть преимущества, которые имеют односторонние модели. Сегодня практически не встречаются аппараты, на которых присутствует исключительно одностороннее сканирование, однако некоторые производители продолжают выпускать их. Все дело в том, что двухсторонняя обработка документа сильно увеличивает размеры сканирующего оборудования, а также сказывается на стоимости такого устройства. По этой причине выбирать односторонний поточный сканер выгодно в тех случаях, когда требуется компактность и надежность оборудования, но при этом не нужна высокая производительность.

Поточные сканеры Epson: отзывы

Традиционно устройства от компании Epson ассоциируются с высоким уровнем качества. Однако в условиях высокой конкуренции даже хорошо зарекомендовавший себя производитель должен постоянно повышать планку. Если судить по отзывам пользователей, у данного производителя это прекрасно получается. Владельцы сканеров от Epson говорят о высокой скорости сканирования, большом количестве поддерживаемых форматов, а также о точности перевода информации в цифровой вид. На рынке поточные сканеры от компании Epson представлены несколькими линейками устройств. Здесь можно найти как компактные модели для небольших офисов, так и высокопроизводительные устройства для крупных предприятий. Вне зависимости от принадлежности к той или иной серии, оборудование от компании Epson вызывает у пользователей только положительные эмоции. Это связано с продуманной эргономикой устройств, их надежностью и точностью.

Поточные сканеры от Canon: отзывы

Для продукции данного бренда характерен уклон в сторону технологичности, а также повышения точности сканирования. Это подтверждает и практика эксплуатации подобных устройств. Так, например, многие пользователи отмечают неплохой эффект от использования функции улучшения обработки, которой снабжаются поточные сканеры, принадлежащие к серии DR. Разработчики также подключают средства для автоматической коррекции текста с целью повышения качества сканов. Подобные инновации хорошо принимают пользователи, ведь именно им в итоге приходится иметь дело с результатом сканирования. В последних моделях используются устройства, которые могут значительно оптимизировать процесс подачи материалов. Для многих аппаратов довольно распространенной проблемой является нарушение приемки документа. Компания Canon предлагает поточный сканер с функцией автоматической подачи, дополненной возможностью ультразвукового определения двойной приемки.

Поточные сканеры Fujitsu: отзывы

Компания Fujitsu является еще одним крупным японским производителем, который производит достойное внимания сканирующее оборудование. В линейке данной компании предусмотрены как серии для домашнего использования, так и устройства для офиса. Владельцы такой техники отмечают высокое качество обработки и надежность, причем относится это и к небольшим устройствам. Двусторонний сканер данной марки ценится за высокую производительность и компактные размеры. Однако стоимость моделей от компании Fujitsu является довольно высокой.

Дополнительные функции

Возможности поточного сканера с точки зрения взаимодействия с персональным компьютером могут быть существенно расширены за счет наличия в конструкции интерфейса USB. Это довольно важное дополнение, особенно когда требуется не только быстрая обработка большого объема документов, но и отправка через сеть оцифрованных материалов. Последние модели поточных сканеров также обеспечиваются Wi-Fi модулем.

Что такое сканер, наверняка знают все. Мало кого сейчас можно удивить этим словом. Данное устройство давно вошло в обиход среднестатистического пользователя компьютера. Для чего предназначены сканеры так же понятно из названия: сканировать, то есть преобразовывать изображения материального объекта в электронный цифровой вид. Но далеко не каждый обыватель представляет себе, какие бывают разновидности этих устройств.

Сканеры бывают 2 типов - домашние и промышленные. Домашние сканеры мы рассматривать не будем, т.к. данный вид периферии широко распространен (например планшетные сканеры). В этой статье мы хотим немного рассказать о типе сканеров, специально разработанном для сканирования документов.

Документные сканеры или сканеры документов отличаются от планшетных увеличенной скоростью работы, а этому способствуют автоподатчики документов. Листы в данном случае загружаются не по одному, а сразу целой пачкой. Документные сканеры, как правило, создаются компаниями, имеющими неплохой опыт работы в сфере документооборота, например Xerox, Canon, Kodak или Fujitsu. Устройства этих компаний, в принципе, мало отличаются друг от друга. В основном различия лишь в техническом плане - какой-то из документных сканеров быстрее, у какого-то автоподатчик на большее число листов, какой-то может сканировать сразу с 2 сторон, а некоторые могут отправлять отсканированные изображения сразу по электронной почте.

Итак мы раскрыли понятие Документный сканер , - то есть это сканер, предназначенный для сканирования документов. Таким образом, Документный сканер - это классификация сканера по назначению.

Понятие Протяжной относится к классификации по принципу действия: сканеры данного типа позволяют автоматизировать процесс сканирования больших объемов офисной документации. Ролики системы автоматической подачи листов протягивают сканируемый оригинал перед неподвижной фотосчитывающей системой, которая преобразует отраженный от поверхности оригинала свет в последовательность электронных сигналов.

Все протяжные сканеры подразделяются на уровни в зависимости от скорости сканирования и рассчитанной дневной нагрузки. Но в любом случае, вне зависимости от уровня сканера, основное назначение протяжных сканеров - это работа с большим объемом документов, работа на поток . Поэтому данный тип сканеров так же еще называют поточные сканеры .

Исходя из основной задачи - сканирование документов - сфера применения документных протяжных сканеров - это предприятия, организации и компании, в процессе жизнедеятельности которых возникает много задач по сканированию и обработке документов.

Если рассматривать уровень крупного предприятия, то объем документов, которые может потребоваться отсканировать может быть колоссальным, и оборудование, используемое для этих целей, должно обладать соответствующими скоростными характеристиками и высокой надежностью. Категорию сканеров, обеспечивающих данные характеристики по праву называют Промышленными сканерами.

Теперь, разобравшись с основными понятиями в области сканирования документов, мы можем сделать несколько важных выводов:

1. Документный сканер - это устройство для сканирования документов. Для домашнего использования он может быть и планшетным, но для работы в режиме офиса (в потоке) - это по принципу действия всегда Протяжной сканер.

2. Любой Протяжной сканер так же можно назвать Поточным , разве что для настольных моделей начального уровня объем обрабатываемого потока сравнительно небольшой.

3. Протяжной поточный сканер документов, позволяющий обрабатывать большие объемы документов (до 100 и более листов в минуту, до 100 000 листов в день или даже без ограничений по количеству листов) - называется Промышленным сканером.

Таким образом, если взять к рассмотрению Документный сканер среднего и верхнего уровня, то его можно одинаково назвать Протяжным , Поточным и Промышленным . Иными словами, все рассмотренные в этой статье понятия относятся и могут быть применимы к устройствам одного класса.

Какое понятие является наиболее общим, объединяющим все остальные в единое направление (или класс)? Очевидно, что это понятие Документные сканеры . Оно наиболее полно определяет сферу деятельности (или даже специфический рынок) устройств, технологий и решений на их основе.

Существует некоторое количество специфических характеристик и особенностей, характерных только для Документных сканеров. Подробнее о классификации и характеристиках документных сканеров , а так же о разновидностях сканеров читайте на страницах нашего сайта.

Опция «Поточное сканирование» компании «Электронные Офисные Системы» помогает легко и быстро перевести в электронный вид большой объем бумажных документов. Эффективная организация поточного сканирования позволяет значительно сократить время массового перевода документов в электронный вид. Высокая скорость достигается благодаря автоматизации процесса сканирования и применению технологии параллельных вычислений при распознавании текста. Опция «Поточное сканирование» - это коробочное решение. Продукт можно использовать совместно с любой системой электронного документооборота.

Документы загружаются в сканер одной пачкой. В процессе сканирования каждый документ из нее автоматически идентифицируется по штрих-коду. Таким образом, все операции, начиная с загрузки документов в сканер, выполняются автоматически, без участия оператора. Штрих-код для документа может быть сгенерирован системой и распечатан на документе или на отдельном листе бумаги. Если на страницы документов уже нанесены штрих-коды стандартного формата, то они также могут быть использованы для идентификации.

Система поддерживает работу с сетевым сканером - достаточно загрузить в него документы и нажать кнопку сканирования на самом устройстве. Полученные результаты будут автоматически сохраняться и отправляться на дальнейшую обработку. Таким образом, управление сканированием сводиться к нажатию одной кнопки. А значит, не требуется ни специальных программ для управления сканером, ни отдельного рабочего места для управления сканированием, благодаря чему достигается существенная экономия времени.

Процедура регистрации сканируемых документов практически не отличается от стандартной. Опция «Поточное сканирование» запускается непосредственно из используемой системы документооборота.

При покупке системы лицензируется только параметр «количество обрабатываемых страниц в месяц». А дополнительно, для выполнения задач OCR-распознавания текста, в комплект могут быть включены лицензии на использование одного или нескольких экземпляров продукта ABBYY FineReader Engine.

На этапе запуска системы в эксплуатацию предусмотрена возможность вручную управлять работой системы. Это позволяет установить наиболее подходящие параметры настроек и подобрать оптимальное качество сканируемых документов.

Для работы опции «Поточное сканирование» рекомендуется использовать ОС Windows Server 2003 или Windows Server 2008.

Описание технологического процесса обработки документов

Принцип поточного сканирования основан на том, что на документ при регистрации наносится штрих-код. Потом помеченные штрих-кодом документы сканируются и автоматически (по штрих-коду) связываются с регистрационной карточкой соответствующего документа. Если на сканируемые документы уже нанесен штрих-код стандартного формата, то он также может быть использован для идентификации. Структурная схема работы системы представлена на рисунке.

В процессе сканирования предусмотрены как опция сохранения непосредственно графического образа документа, так и возможность последующего распознавания и сохранения в текстовом формате. Это существенно облегчает дальнейшую работу с документом и расширяет возможности использования поиска. Распознавание и перевод в текстовый формат реализуются с помощью ABBYY FineReader Engine.

Многоязычные документы

Опция «Поточное сканирование» позволяет обрабатывать документы на всех поддерживаемых ABBYY FineReader языках, включая русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, шведский, финский, болгарский, венгерский, словацкий, чешский, башкирский, белорусский, казахский, украинский.

Интеграция произвольной СЭД с опцией

Интеграция с опцией «Поточное сканирование» предполагает реализацию со стороны произвольной СЭД только двух функций:

Формирование и отправка в опцию «Поточное сканирование» заявки на сканирование - cо стороны СЭД передается запрос, содержащий требования на обработку документа. Опция регистрирует заявку и возвращает в СЭД ее уникальный идентификатор. На данном этапе осуществляется связка уникального идентификатора заявки на сканирование с штрих-кодом, уже существующем на документе, либо вновь сгенерированным.

Выполнение приема и сохранение итоговых результатов, сформированных опцией «Поточное сканирование» - при этом сопоставляются результатов выполнения сканирования с объектами СЭД. Причем данное действие, осуществляющееся на основе уникального идентификатора заявки на сканирование и может быть расширено любой бизнес - логикой СЭД.

Регистрация и сканирование документов

Регистрация документа, т.е. создание регистрационной карточки, выполняется по обычным правилам используемой системы электронного документооборота. Далее, при обращении к опции «Поточное сканирование» , происходят регистрация заявки на сканирование, а также генерация штрих-кода и указание параметров заявки (расположение штрих-кода, требуемые форматы, необходимость распознавания). После того как регистрационная карточка документа будет записана в базу данных, на его первую страницу или на отдельный лист бумаги с помощью принтера наносится штрих-код. Он содержит уникальный идентификационный номер документа и устанавливает правила его обработки. Печать полученного изображения штрих-кода осуществляется средствами системы документооборота. Затем пакет зарегистрированных документов помещается в устройство подачи бумаги сканера, после чего их обработка производится автоматически.

Применение штрих-кода

В процессе сканирования, нанесенный штрих-код используется как признак окончания текущего документа и начала следующего, а содержащаяся в штрих-коде дополнительная информация применяется для дальнейшей идентификации обрабатываемого документа.

Результаты сканирования

При сохранении графического образа документов система обеспечивает возможность конвертации изображений сканируемых документов в следующие форматы:

BMP (Windows or OS/2 bitmap);

PNG (Portable Network Graphics);

TIFF (Tagged Image Format);

JPEG (Joint Photographic Experts Group);

Для каждого из них предусмотрена возможность указывать размеры изображения и дополнительные атрибуты (глубина цвета, тип сжатия и т.п.). Если размер требуемого формата отличается от текущего графического представления, то конвертация может быть выполнена с использованием заданных параметров.

Текстовые документы

В случае применения технологии распознавания текста, предусмотрена возможность сохранения в большинстве наиболее распространенных форматах файлов*:

Текстовый файл (.txt);

Rich Text Format (.rtf);

Microsoft Excel, Microsoft Excel 2007 (.xls, .xlsx);

Microsoft Word 2007 (.docx);

• PDF (Portable Document Format).

Для каждого из них предусмотрена возможность указывать дополнительные атрибуты (размер страницы, кодировка и т.п.). В режиме сохранения в виде PDF-файла возможна как запись в виде изображения, так и в виде распознанного текста.

Таким образом, опция «Поточное сканирование» реализует эффективную технологию преобразования бумажных документов в электронный вид и позволяет в сжатые сроки осуществить переход к работе с их электронными образами. Продуманные настройки, гибкие механизмы управления и подробная документация для разработчиков делают работу с системой удобной и результативной.

*Список поддерживаемых текстовых форматов зависит от возможностей используемой системы распознавания и может изменяться.

Этапы процесса

Сканирование бумажных документов

Эффективность данного этапа определяется в большей степени качеством используемого оборудования.

Современные поточные сканеры оснащены системой автоматической подачи документов, что позволяет сократить ручной труд и достигнуть скорости оцифровки до 200 изображений в минуту на один сканер.

Распознавание информации

На этапе распознавания используются программные OCR компоненты. Качество результирующих записей зависит от степени готовности анкеты к машинному чтению и тщательности предварительной настройки программного обеспечения.

Верификация данных

Производится автоматическая верификация полученных после распознавания данных. Наиболее частые проверки - проверка на ожидаемый тип данных (число/чекбокс/строка), проверка на присутствие значений. Все проблемные места, отмеченные на данном этапе маркируются для передачи на стадию коррекции.

Коррекция данных

Оператор обрабатывает информацию полученную на стадии верификации данных и вносит изменения в результирующую запись вручную (ввод с клавиатуры, выбор из списка заранее заданных ответов). На данном этапе повторно производится «обучение» программного комплекса. Все накопленные правки анализируются алгоритмами и применяются для дальнейшей работы с данным набором анкет.

Экспорт данных

Оцифрованные структурированные данные выгружаются в необходимом формате для дальнейшего анализа результатов анкетирования.

Производительность систем ввода анкет

На этапах сканирования и распознавания анкет важную роль играет применяемая техника. Использование профессиональных промышленных сканеров и мощных станций распознавания позволит добиться максимальной скорости оцифровки (около 96000 анкет за 1 рабочий день для 1 сканера). Узким местом на пути получения готовой базы данных является этап коррекции данных. Для обеспечения минимального количества ошибок операторы вручную обрабатывают информацию помеченную на этапе верификации данных. Процедура занимает много времени и требует серьёзного специализированного обучения сотрудников.

Wikimedia Foundation . 2010 .

• Счастлива
• Потпорань

Смотреть что такое "Поточное сканирование документов" в других словарях:

Оцифровка книг - Сверхпроизводительный сканер APT BookScan Оцифровка книг это процесс перевода бумажных книг в электронны … Википедия