Как правильно оплатить больничный лист внешнему совместителю. Как оплачивается больничный лист по совместительству

Совместительство – это выполнение работником другой работы, которая оплачивается в соответствии со штатным расписанием. С совместителем заключается трудовой договор, поэтому такая работа приравнивается в обычной трудовой деятельности.

Оплата больничного листа по совместительству

Если с совместителем заключён трудовой договор, то за него идут отчисления в фонд социального страхования на время нетрудоспособности. Следовательно, совместитель имеет право на оплату больничного листа по совместительству.

Совместительство бывает внешним и внутренним. Внешнее совместительство – это когда работник работает по трудовому договору у другого работодателя, а внутренне – когда трудовой договор заключён в рамках одного работодателя.

При расчёте выплат по больничному листу совместителю ФСС разрешил использовать и тот заработок, который данный сотрудник получает как совместитель. Об этом говорится в Письме ФСС от 23. 01. 2006 года № 02-18/07-541.

В п. 2 и п. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ указан порядок оплаты больничного листа при работе по совместительству у нескольких работодателей. Если сотрудник последние 2 года не менял основного места работы и место работы по совместительству, то он имеет право на оплату больничного у всех работодателей. При этом он должен получить у лечащего врача столь экземпляров больничного листка, сколько у него работодателей.
Расчёт выплат происходит в обычном порядке. Работодатель высчитывает доход сотрудника у него в компании, рассчитывает общее количество фактически отработанных этим сотрудником дней, а затем высчитывает размер пособия к выплате, исходя из коэффициента стажности. И так делает каждый работодатель.
Коэффициент стажности равен:

• 100% от среднего заработка сотрудника за день, если его общий страховой стаж равен 8 годам и более;
• 80% - если стаж от 5 до 8 лет;
• 60% - если стаж от 1 до 5 лет;
• 50% - если стаж от полугода до 1 года.

Если же стаж работника – совместителя менее полугода, то выплаты по его больничному рассчитываются, исходя из общероссийского МРОТ.

Если же по совместительству работник работает менее двух лет, то оплата больничного происходит по основному месту работы, но с учётом доходов по совместительству.
Для этого сотрудник должен представить основному работодателю справку о доходах с места работы по совместительству, а также справку о том, что он не получал пособие по временной нетрудоспособности у других работодателей.

Для расчёта общей суммы дохода совместителя необходимо сложить весь его «трудовой» доход у данного работодателя – премии, заработные платы и другие выплаты, которые носят регулярный характер. Количество фактический отработанных дней, с учётом совместительства, рассчитывается, исходя из нормы ст. 284 ТК РФ – не более 4-х часов в день.
Исходя их этих положений, рассчитывается средний дневной заработок совместителя, и выплачивается пособие по листку нетрудоспособности.

Бюллетень выдается по факту заболевания работника, его ребенка или при беременности и родах. Документ оплачивается как сотрудникам основного штата, так и совместителям из средств предприятия и фонда соцстраха. Рассмотрим в статье, как начисляется оплата больничного совместителю в зависимости от ситуаций и стажа работы.

Принцип расчета больничного

Для определения величины пособия сначала находят заработок труженика за двухлетний период, предшествующий году возникновения страхового случая. Полученное значение делят на дни периода расчета (730 или 731) и умножают на количество проведенных на больничном дней:

Пособие = Средний заработок / 730 * дни болезни.

К среднему доходу для нахождения пособия относятся все выплаты сотруднику, подлежащие обложению взносами соцстраха. Порядок оплаты бюллетеня регламентирует Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006. Нужно помнить, что совместительством считается только та работа, которая оформлена трудовым соглашением.

Оплата внешнему совместителю

Данный вид совместительства является формой вторичной занятости, т. е. в свободное от основного труда время гражданин исполняет регулярные трудовые обязанности в иной фирме. С начисленной зарплаты таких сотрудников уплачиваются взносы в соцстрах, поэтому они являются застрахованными лицами и вправе рассчитывать на пособие по болезни (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для сотрудников, работающих внешними совместителями в нескольких фирмах, предусмотрено 3 варианта оплаты бюллетеня.

Вариант 1. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в тех же компаниях, где трудится в год оформления бюллетеня.

Сотрудник оформляет в медицинском учреждении отдельный лист нетрудоспособности для каждого места работы. Выплату производит каждая из организаций-нанимателей.

Вариант 2. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в других фирмах.

Больничный оформляется по одному из текущих мест трудоустройства. В расчет пособия ответственный за перечисление средств работодатель включает доходы гражданина в иных компаниях за предшествующие годы.

Вариант 3. Два года до заболевания гражданин отработал как в тех же, так и в иных компаниях.

Он может самостоятельно выбрать порядок оплаты: по первому либо второму варианту.

При использовании в расчете данных о доходах у иных страхователей, работник приносит в бухгалтерию следующие документы:

• Бланк нетрудоспособности;
• Справку об облагаемом взносами заработке (ф. 182н) от иных фирм-работодателей;
• Справку от иных компаний о том, что они не выплачивали ему данное пособие.

На основании представленных бумаг бюллетень совместителя подлежит оплате по тем же принципам, что и основного персонала.

Установлена определенная взаимосвязь размера выплаты (процент от заработка) и страхового стажа работника:

• Менее 6 месяцев - оплата из МРОТ;
• 0,5-5 лет -60%;
• 5-8 лет - 80%;
• Свыше 8 лет - 100%.

При определении продолжительности стажа работника, помимо работы по основной ставке, учитывают трудовое время по внешнему совместительству, не совпадающее с основной занятостью. Помимо указанного в списке, среднемесячный заработок приравнивается к МРОТ в случае, если в ходе расчета полученное значение заработка сотрудника ниже исчисленного из минимального размера.

Пример. Расчет бюллетеня при доходе ниже МРОТ

Внешний совместитель С. Р. Петин трудится в ТСЖ на 0,25 ставки с 2011 г. В октябре 2016 он проболел 5 дней и принес больничный. В иных организациях гражданин не занят. Доход Петина составил: 2014 г. - 18 000 р.; 2015 г. - 25 000 р. Стаж сотрудника более 8 лет.

Бухгалтер рассчитал средний заработок за день и сравнил со значением из МРОТ:

(18 000 + 25 000) / 730 = 58,90 р. - среднедневной заработок по доходу работника;

(7 500 * 24) / 730 / 4 = 61, 64 р. - среднедневной заработок из МРОТ для 0,25 ставки.

58,90 < 61,64, значит, дальнейший расчет производится по большему значению:

61,64 * 5 = 308,20 р. - начислено пособие по болезни.

Больничный, предоставленный совместителем в течение месяца с даты увольнения, должен оплачивать бывший работодатель в размере шестидесяти процентов среднего заработка.

Оплата больничного внутреннему совместителю

Сотрудники, работающие на неполную ставку в той же фирме, в которой они трудятся на основной должности, являются внутренними совместителями. В отличие от внешнего, внутреннее совместительство не считается отдельным местом работы, поэтому для оплаты пособия достаточно предоставить один больничный лист.

Средний заработок рассчитывает по общепринятому правилу. Доход за 2 года равен сумме заработка по главной должности и по совместительству. При определении процента выплаты учитывают общий стаж.

Законодательством установлены максимальные величины дохода в год для расчета выплаты по болезни:

• 2014 - 624 тыс. р.,
• 2015 - 670 тыс. р.;
• 2016 - 718 тыс. р.

Доход сотрудника за год не может превышать вышеуказанные значения.

Больничный по временной нетрудоспособности и беременности и родам

Бюллетени по заболеванию и беременности и родам оплачивается совместителю аналогично трем вариантам, описанным выше для внешних совместителей. Если пособие оплачивают несколько работодателей, то для его начисления достаточно предоставить листок нетрудоспособности, если один - следует также принести две справки от иных фирм.

В документе указывается следующее количество дней нетрудоспособности:

Приемной маме больничный оформляется с момента усыновления, а отсчет дней по нему ведется со дня рождения малыша. Внутренние совместители получают выплату по беременности и родам по своей основной ставке. В расчет входят доходы по основной должности и по совместительству.

Пособие по беременности и родам платит бывший работодатель, если бюллетень выдан в месячный интервал после увольнения в случаях:

• Вынужденного переезда в связи со сменой местожительства мужа;
• Ухода за заболевшим родственником;
• Болезни, препятствующей дальнейшей трудовой деятельности или жизни в данной местности.

Для трудоустроенных граждан пособие по беременности и родам составляет 100% от среднего дохода, только при стаже менее полугода оно считается из МРОТ.

Если сотрудница два (или один) предшествующих года находилась на отдыхе по уходу за малышом, она вправе заменить эти годы более ранними. При этом необходимо написать заявление на замену периода расчета. Обязательно должно соблюдаться условие: сумма пособия должна превышать начисленную из действующего МРОТ.

Рассчитывать на пособие по беременности и родам могут следующие категории женщин-совместителей (ст.6 Закона о госпособиях № 81 от 19.05.1995):

За оплатой пособия по беременности и родам нужно обратиться не позже полугода с даты окончания болезни. Работодатель должен начислить выплату в течение 10 дней с момента получения документов и перечислить ее в ближайший срок, определенный для выплаты зарплаты. Собес перечисляет деньги до 26-го числа месяца, следующего за месяцем сдачи бумаг.

Больничный по уходу за ребенком

При внутреннем совместительстве больничный оплачивается по основной ставке. Доход по совместительству учитывается. Внешним совместителям бюллетень на ребенка оплачивается по тем же правилам, что и при заболевании работника с учетом некоторых временных лимитов.

Ограничения в оплате бюллетеня по уходу за малышом приведены в таблице.

Если возрастная группа ребенка в течение болезни меняется, то лимит берется исходя из его возраста перед началом страхового случая. Компания оплачивает первые 10 дней болезни, остальное время - ФСС.

Сотрудник предъявил бюллетень по уходу за 8-летним ребенком амбулаторно с 01.11.2016 по 12.11.2016 (12 дней). Стаж сотрудника - 6 лет. Заработок за 2014 год равен 275 600 р., за 2015 - 311 520 р. Сотрудник в текущем году уже использовал 34 дня больничного по уходу за ребенком.

Бухгалтер рассчитал пособие так:

(275 600 + 311 520) * 24 / 730 = 804, 27 р. - среднедневной заработок;

804,27 * 10 * 80% + 804,27 * 1 * 50% = 6 836,30 р. - сумма пособия.

В примере оплачено 11 дней из двенадцати, т. к. утвержденный законодательством лимит в 45 дней сотрудник уже использовал (34 + 12 = 46).

Больничный совместителю менее 2 лет

При стаже работы менее двух выплата по болезни внешнему совместителю рассчитывается так:

• Высчитывается средний доход за период расчета;
• Полученный результат делится на 730 дней - это дневное пособие;
• Определяется доход в среднем за день из МРОТ (7 500* 24 / 730), для больничных с 1 июля 2016 он соответствует 246,58 р.;
• Определяют пропорцию заработка из минималки к ставке совместителя, например, для 0,25 ставки дневное пособие составит по МРОТ 61,65 р. (246,58 / 4);
• сравниваются среднедневные суммы, исчисленные по доходу сотрудника и из МРОТ.

Оплату больничного производят по большему значению. Его умножают на число дней болезни.

Больничный внешнему совместителю, отработавшему 3 месяца

При стаже, не превышающем 6 месяцев, больничный совместителю оплачивается исходя из минималки. Величина МРОТ берется в пропорции к размеру занимаемой ставки работника. Определяя пособие, нужно не забыть учесть страховой стаж сотрудника.

Ответы на вопросы

Вопрос № 1. Засчитывается ли трудовая деятельность по совместительству в стаж для оплаты бюллетеня, если сотрудник не имел основной работы?

Да. В страховой стаж входят этапы работы по трудовому соглашению, в т. ч. и по совместительству. Главное, дважды не учитывать совпадающие периоды.

Вопрос № 2. Можно ли оплатить больничный совместителю, если он принес копию листка нетрудоспособности, оформленного на иную организацию?

Нет. Для оплаты необходим оригинал документа, выданный на данную фирму с отметкой о совместительстве.

Вопрос № 3. Нужно ли выплачивать пособие по больничному сотруднице-внешней совместительнице, если по основному месту трудоустройства она ухаживает за малышом до 3 лет?

Нужно, если 2 предшествующих болезни года она также трудилась в данной компании. Характер занятости по основной ставке значения не имеет.

Вопрос № 4. Сотрудник занят в фирме 2 месяца по основной должности и по совместительству. Как оплатить ему больничный?

Если труженик представил справку ф. 182н с предыдущего места работы, то по ее данным, если 2 предыдущих года он нигде не работал - из МРОТ. Выплаты совместителю в расчет не берутся.

Вопрос № 5. Как определить стаж при начислении пособия по больничному внешнему совместителю?

Нужно попросить сотрудника предоставить копию трудовой с основного места занятости. В ином случае следует учесть период трудовой деятельности только в данной компании.

Итак, расчет больничного совместителям имеет свои особенности. Важно правильно выбрать один из трех вариантов расчета и правильно начислить выплату.

Согласно условиям статьи 14 Федерального Закона № 255, расчёт пособия осуществляется с учётом рассчитанной заработной ежемесячной платы (эти же данные используются при расчете удерживаемых алиментов). При этом для расчета используются данные двух предыдущих лет. Таким образом, при текущем заболевании в 2018, расчетный период составят данные 2016 и 2017 годов (включая информацию о налоговых вычетах с больничных листов).

Основная система оформления бюллетени, отвечает общим требованиям, но с учётом определённых нюансов. В случае, если сотрудник пребывает на должности по совместительству менее 2 лет, размера выплаты не будет превышать 60% от МРОТ . Учитывается установленный размер НДФЛ .

Так, согласно законодательным требованиям 2018, не производится отдельная оплата при внутреннем совместительстве. За сумму ежедневного заработка, учитывается доход по обеим профессиям — основной и совмещаемой. В комбинации высчитывают и сумму страхового стажа сотрудника (подобным же образом происходит оплата больничного листа при бытовой травме).

Необходимо учитывать: ФСС формируют сумму выплат на бюллетень, учитывая ежемесячный доход основного места работы. После его смены сотрудником и оформлении нового трудового договора, осуществляется его фактический переход в группу внешних совместителей (при этом, правила расчета, например, максимального срока больничного, остаются теми же: детали ).

Тогда оплату совместителю производит текущий работодатель, учитывая доход работника за два предшествовавших года в обоих качествах: основного сотрудника и внешнего совместителя. В ряде случаев, ФСС не подтверждает данную выплату вследствие фактической смены работодателя. Тогда проводится расчёт суммы, согласно доходу только в должности совместителя.

Для предотвращения данного казуса не следует оформлять новый трудовой договор, подтверждающий совместительство. Следует произвести дополнительное оформление соглашения к уже действующему с указанием перехода сотрудника во внешнее совместительство.

Как оплачивается больничный лист по совместительству в 2018?

Расчет больничного листа по совместительству предполагает вычисления на основе одного рабочего дня:

1. Суммируется общая ежемесячная заработная плата во всех организациях.
2. Полученную сумму делим на число календарных дней, равных 730.
3. Полученная цифра умножается на коэффициент 0.6, 0.8 и 1, который отражает процент выплат в соотношении со стажем.То есть, при сроке 5 лет оплачивается 60%, 8 лет — 80%, а стаж, превышающий восемь лет, требует 100% оплаты.
4. Умножаем результат на количество дней заболевания, подтвержденных врачом.

Оформление больничного листа по совместительству

Справку для расчета больничного листа, необходимо предъявить работодателю, начисляющему больничный. Это требуется при смене места работы на момент заболевания. Таким образом, работодатель получает документальное подтверждение об отсутствии выплат сторонними организациями.

Больничный лист по основному месту работы и по совместительству

Фактическое место работы при внутреннем совместительстве, подразумевает наличие одного работодателя, который и производит выплаты. В данной ситуации документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, оформляется для одного места работы.

Страховые выплаты, за подобных сотрудников в ФСС, служат гарантом выплаты надлежащего пособия.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2018

Внешним совместителям пособие назначается по одному или по всем имеющимся работам.

Оплата варьирует в зависимости от места работы в два предыдущих года и имеет ряд особенностей:

1. При отсутствии смены мест работы, оплатить бюллетень обязан каждый из существующих работодателей. Документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, оформляется в требуемом числе экземпляров и сдается всем работодателям. Каждый работодатель высчитывает собственные выплаты.
2. При появлении дополнительных мест службы, с сохранением текущих, возможно получение пособия как по одному из них, так и по всем фактическим местам работы.

Необходимо учитывать, что ФСС может отказать в выплате совместителю внешнего типа по всем текущим местам его работы, когда стаж на каждом из них не достиг 2 лет. В данной ситуации начисления проводит организация, где сотрудник отработал минимум 2 года.

Образец заполнения больничного листа по совместительству

Образец заполнения в данном случае, не отличается от оформления обычного больничного листа. Нюанс в том, что требуется заполнение отдельного листа для каждого рабочего места, с указанным наименованием организации.

Образец справки для начисления больничного листа по совместительству

Имеет ряд особенностей заполнения, требующих соблюдения.

Ст. 282 ТК РФ гласит, что наемные специалисты имеют право в свободное от основной работы время выполнять дополнительный функционал у своего или другого работодателя, выступая в роли внутренних или внешних совместителей. За это им причитается отдельная оплата согласно достигнутым с компанией договоренностям. Если такой сотрудник получает листок нетрудоспособности, ему положен больничный по совместительству, тонкости начисления и оплаты которого подробно освещаются действующим трудовым законодательством.

Наименее сложный с точки зрения бухгалтера случай – оплата листка нетрудоспособности для лица, занятого по внутреннему совместительству. Сотрудник приносит больничный, выданный медицинским учреждением, в компанию, а та исчисляет положенное пособие исходя из среднего заработка за предыдущие два года.

В формулу включаются доходы за выполнение основного и дополнительного функционала. Полученное число делится на количество календарных дней в периоде (возможно три варианта: 730, 731 или 732). Так образуется значение среднего заработка, которое необходимо помножить на коэффициент по стажу (0,6. 0,8 или 1) и на дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности.

Больничный лист внешнему совместителю в 2018 году предполагает более сложный порядок исчисления. С точки зрения действующего законодательства возможны три ситуации, каждая из которых предполагает собственный алгоритм действий сторон:

• на протяжении предшествующих 2-х календарных лет гражданин трудился в тех же фирмах-нанимателях, что и на период болезни;
• два предшествующих года специалист работал в других компаниях;
• в течение указанного периода специалист менял часть работодателей, а часть осталась неизменной.

Нормы закона предписывают, что бухгалтер и работник смотрят на два полностью отработанных года. Например, если лист нетрудоспособности выдан в апреле 2018 г., нужно оценивать период с 01.01.16 по 31.12.17 г.

Больничный совместителю 2018 для лица, не менявшего работодателей

В указанном случае гражданину положено пособие ото всех фирм-нанимателей, где он трудоустроен. Ст. 282 ТК РФ не ограничивает количество возможных мест работы.

Чтобы получить пособие без проблем и проволочек, наемному специалисту необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Получить больничные листки

Учреждение здравоохранения обязано предоставить столько листков нетрудоспособности, сколько текущих мест работы у пациента. Простые копии не подойдут, нужны экземпляры с «синей» печатью. На документах, выданных для фирм, где специалист нанят как совместитель, делается пометка «По совместительству», прописывается № больничного, подготовленного для предоставления основному нанимателю.

Важно ! Медицинское учреждение вправе запросить у пациента справку, что конкретный работодатель не является для него основным. За ней необходимо обратиться в отдел кадров компании.

С 1 января 2017 г. с письменного согласия пациента ему могут сформировать электронный больничный, сведения о котором автоматически направляются в ФСС. Это возможно, если медицинское учреждение подключено к единой информационной системе взаимодействия.

2. Обратиться ко всем нанимателям

Чтобы оформить пособие, специалисту нужно принести в отдел кадров лист нетрудоспособности. Согласно нормам закона, на это у него есть 6-ть месяцев с даты выздоровления.

3. Получить причитающуюся сумму

Как оплачивается больничный лист по совместительству? Исходя из среднего заработка, рассчитываемого путем деления доходов сотрудника, с которых перечислялись взносы ФСС, на отработанное время. Исчисления производятся за два предшествующих года. Полученная цифра умножается на число дней нетрудоспособности, указанных в документе, выданном медучреждением.

Чтобы рассчитать больничный лист по совместительству, бухгалтер суммирует только выплаты, полученные от его компании. Доходы от других фирм его не интересуют. Если полученное значение 24-кратного МРОТ, вычисления делаются на основе фактического заработка.

Компании-наниматели обязаны начислить причитающуюся сумму в 10-ти-дневный срок с момента предоставлении листка нетрудоспособности. Пособие уплачивается в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Как оплачивается больничный для лица, ранее занятого у других нанимателей?

Больничный по совместительству менее 2 лет оплачивается одним работодателем. Каким из имеющихся – решает гражданин самостоятельно. Чтобы получить пособие без проблем, пациенту нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Получить лист нетрудоспособности

Он выдается учреждением здравоохранения в единственном экземпляре. Он предоставляется на рабочее место по выбору сотрудника.

2. Обратиться к одному из имеющихся нанимателей

Для получения пособия работнику нужно предоставить больничный кадровикам в шестимесячный период с момента его закрытия. Для оформления выплаты потребуется следующий набор документации:

• сам листок нетрудоспособности;
• справки о среднем заработке, получаемом в других местах трудоустройства;
• справки из других мест работы о том, что пособие не рассчитывалось и не уплачивалось.

Важно ! Для начисления пособия необходимо предоставить полный комплект бумаг, одного листа нетрудоспособности недостаточно.

3. Получить пособие

Больничный лист по совместительству менее 2 лет рассчитывается исходя из среднего заработка у работодателя, к которому обратился специалист, и других нанимателей (цифры берутся из предоставленной справки). Сумма начисляется в десятидневный срок и выдается с ближайшей выплатой оклада.

Как поступить, если за истекшие 2 года поменялась часть работодателей

В подобной ситуации 255-ФЗ оставляет сотруднику право выбора: получить пособие у любого из нынешних работодателей или обратиться за ним к каждой из фирм-нанимателей. Оформление выплаты производится в следующем порядке:

1. Получение больничного

Заболевший специалист получает один лист нетрудоспособности, если хочет оформлять пособие в одной фирме, или несколько экземпляров, на которых стоит отметка «По совместительству».

2. Обращение к кадровикам нанимателя

В полугодовой срок работнику нужно обратиться в кадровый департамент с документами для начисления пособия. Если оно оформляется по всем местам работы, достаточно предоставления одного листка нетрудоспособности.

Если специалист обратился к выбранному одному нанимателю, дополнительно потребуются справки о заработке от остальных работодателей и подтверждения, что больничный не оплачивался другими организациями.

3. Получение пособия

Если сотрудник обратился к каждому из нанимателей, они производят расчет пособие исходя из «своих» выплат (безотносительно к размеру МРОТ), сделанных за два предшествующих года, и отработанного времени.

Если специалист получает средства от одного работодателя, расчеты делаются с учетом данных за 2 года по всем местам трудоустройства. За основу берутся справки, выданные компаниями.

Сроки выплаты средств остаются неизменными: вместе с ближайшей выдачей заработной платы.

Больничный лист совместителю в 2018 году выплачивается исходя из четкого алгоритма, продиктованного трудовым законодательством. Чтобы понять, как действовать, сторонам нужно посмотреть, менял ли специалист в предшествующие 2 года места трудоустройства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .